Портал Государственных услуг

Кировская область

 

alt=
 
Общий каталог услуг / Социальное обеспечение / Прочее / Включение архивных документов в состав Архивного фонда архивного от...

Включение архивных документов в состав Архивного фонда архивного отдела администрации Оричевского района

Хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов архивным сектором администрации Оричевского района

 
 

Общая информация

Основанием начала процедуры является организация работы по комплектованию Отделом документов Архивного фонда РФ.

Кто может получить услугу

- Физические лица - Граждане РФ
- Юридические лица - созданные в соответствии с законодательством

Основания для отказа в оказании услуги

Отсутствие полного пакета документов, необходимых для осуществления муниципальной услуги

Ненадлежащее оформление представленных документов

Срок оказания услуги

Общий срок исполнения муниципальной услуги не может превышать 30 календарных дней с момента регистрации обращения заявителя в архивный отдел.

Результаты услуги

Результатом предоставления муниципальной услуги являются: 1) реализация установленных в Российской Федерации единых нормативно-правовых, организационных и методических принципов организации комплектования, учета, хранения и использования архивных документов и архивных фондов в муниципальном архиве; 2) обеспечение эффективного формирования, учета, сохранности и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и архивных документов в интересах личности, общества и государства; 3) создание учетных баз данных и автоматизированного научно-справочного аппарата, в том числе, ведение автоматизированной системы государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, ведение автоматизированного научно-справочного аппарата; 4) предоставление информационных услуг и использование документов; 5) создание научно-справочного аппарата к архивным фондам; 6) отказ в информационном обеспечении.

Как можно подать документы

  • Почтой
  • Через законного представителя
  • Лично
  • Экспедитором (курьером)
  • По e-mail

Как можно получить результаты оказания услуги

  • Почтой
  • Через законного представителя
  • Лично
  • Экспедитором (курьером)
  • По e-mail

Контроль за оказанием услуги

Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению муниципальной услуги и принятием решений, осуществляет заведующий отделом, который отвечает за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги.   Контроль за полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав источника комплектования, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения источника комплектования, содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц отдела.   Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании годовых планов работы отдела) и внеплановыми, в том числе по конкретному обращению источника комплектования.   Результаты проверки оформляются в виде справки, в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению. В случае выявления нарушений прав источника комплектования, к виновным лицам осуществляется применение мер ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Фиксация результата оказания услуги

Если поступившие документы надлежащим образом оформлены и представлены в полном комплекте, должностное лицо составляет сопроводительный лист со своим заключением по каждому источнику комплектования.На основании заключения документы регистрируются в журнале исходящей корреспонденции. В журнале указывается номер, наименование источника комплектования, крайние даты, количество единиц, исходящая дата, входящая дата.

Права Заявителя и обязанности органа власти

Получатель имеет право на четкую, своевременную информацию; имеет право обжаловать действия (бездействия), а также решения лиц, принятые в ходе предоставления муниципальной услуги в досудебном и судебном порядке;направить жалобу на работника в соответствии с уровнем подчиненности.

Сведения об оплате

Муниципальная услуга предоставляется на безвозмездной основе.
Войти в личный кабинет