Портал Государственных услуг

Кировская область

 

alt=
 
Общий каталог услуг / Труд и занятость / Прочее / Выдача архивных справок, архивных выписок и копий архивных документ...

Выдача архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов тематического характера гражданам и организациям Архивным фондом Оричевского района Кировской области.

Выдача архивных справок, архивных выписок, архивных копий архивных документов тематического характера

 
 

Общая информация

Основанием для предоставления муниципальной услуги является письменный запрос в адрес архивного отдела или личное обращение граждан и организаций (их представителей)

Кто может получить услугу

- Физические лица - Граждане РФ
- Юридические лица - образованные в соответствии с законодательством РФ

Основания для отказа в оказании услуги

Отсутствие обратного почтового адреса в запросе, фамилии заявителя

Отсутствие необходимых документов

Содержание оскорбительных выражений в запросе

Необходимость предоставления дополнительных сведений
По запросам, поступившим в отдел, которые не могут быть исполнены без предоставления дополнительных сведений, гражданину или организациям направляется ответ о необходимости предоставления дополнительных сведений.

Срок оказания услуги

30 дней

Результаты услуги

Выдача заявителям справок, выписок, копий, отказ в предоставлении муниципальной услуги по обоснованным причинам.

Как можно подать документы

  • Почтой
  • Через законного представителя
  • Лично

Как можно получить результаты оказания услуги

  • Почтой
  • Через законного представителя
  • Лично

Контроль за оказанием услуги

Контроль за совершением действий по предоставлению муниципальной услуги, определенных административными процедурами, и принятием решений осуществляет  начальник организационного управления администрации района. Текущий контроль осуществляется путем проведения заведующим архивного отдела проверок соблюдения и исполнения специалистом отдела положений административного регламента. Контроль за полнотой и качеством исполнения муниципальной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц отдела. По результатам проведенных проверок, в случае выявления нарушений прав заявителей к виновным лицам применяются меры ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. Проверки могут быть плановыми и внеплановыми. Проверка может проводиться по конкретному обращению заявителя. Для проверки полноты и качества исполнения муниципальной услуги формируется рабочая группа, в состав которой включаются муниципальные служащие администрации района. Результаты деятельности рабочей группы оформляются в виде справки, в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.

Фиксация результата оказания услуги

Результат предоставления запросов фиксируется в журнале регистрации запросов.

Права Заявителя и обязанности органа власти

Получатели муниципальной услуги имеют право на обжалование действий или бездействия должностных лиц архивного отдела администрации Оричевского района в досудебном и судебном порядке. Получатели муниципальной услуги могут сообщить о нарушении своих прав и законных интересов, противоправных решениях в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации. Права и обязанности муниципальных служащих, оказывающих муниципальную услугу, отражены в их должностных инструкциях.

Сведения об оплате

Услуга предоставляется на безвозмездной основе
Войти в личный кабинет