Государственный контроль за соблюдением нормативных правовых актов об архивном деле, а также состоянием сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации
организация проведения внеплановой проверки и оформление её результатов;
Общая информация
Кто может получить услугу
Основания для отказа в оказании услуги
Срок оказания услуги
Лицо, ответственное за проведение внеплановой проверки, уведомляет юридическое лицо, индивидуального предпринимателя о проведении внеплановой выездной проверки посредством направления копии данного приказа заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении, телефонограммой, по факсу или фактической передачей по принадлежности, любым иным доступным способом не менее чем за 24 часа до начала проведения внеплановой выездной проверки.
Результаты услуги
Результат выполнения:
составление акта проверки управлением по делам архивов Кировской области юридического лица, индивидуального предпринимателя;
при обнаружении административных правонарушений: предписание об устранении выявленных нарушений, протокол об административном правонарушении
Как можно подать документы
Как можно получить результаты оказания услуги
Контроль за оказанием услуги
Фиксация результата оказания услуги
Права Заявителя и обязанности органа власти
Должностные лица управления по делам архивов при исполнении государственной функции обязаны:
своевременно и в полной мере исполнять предоставленные в соответствии с законодательством Российской Федерации полномочия по предупреждению, выявлению и пресечению нарушений обязательных требований;
соблюдать законодательство Российской Федерации, права и законные интересы юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, проверка которых проводится;
проводить проверку на основании приказа начальника управления по делам архивов о ее проведении в соответствии с назначением данной проверки;
проводить проверку только во время исполнения служебных обязанностей, выездную проверку только при предъявлении служебных удостоверений, копии приказа начальника управления по делам архивов и в случае, если Федеральным законом от 26.12.2008 N 294-ФЗ предусмотрено согласование с органами прокуратуры проведения проверки, копии документа о согласовании проведения проверки;
не препятствовать руководителю, иному должностному лицу или уполномоченному представителю юридического лица, индивидуальному предпринимателю, его уполномоченному представителю присутствовать при проведении проверки и давать разъяснения по вопросам, относящимся к предмету проверки;
представлять руководителю, иному должностному лицу или уполномоченному представителю юридического лица, индивидуальному предпринимателю, его уполномоченному представителю, присутствующим при проведении проверки, информацию и документы, относящиеся к предмету проверки;
знакомить руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя с результатами проверки;
учитывать при определении мер, принимаемых по фактам выявленных нарушений, соответствие указанных мер тяжести нарушений, их потенциальной опасности для жизни, здоровья людей, для животных, растений, окружающей среды, безопасности государства, для возникновения чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, а также не допускать необоснованное ограничение прав и законных интересов граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, юридических лиц;
доказывать обоснованность своих действий при их обжаловании юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
соблюдать сроки проведения проверки, установленные Федеральным законом от 26.12.2008 N 294-ФЗ;
не требовать от юридического лица, индивидуального предпринимателя документы и иные сведения, представление которых не предусмотрено законодательством Российской Федерации;
перед началом проведения выездной проверки по просьбе руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя ознакомить их с положениями настоящего Административного регламента;
осуществлять запись о проведенной проверке в журнале учета проверок;
исполнять иные обязанности, установленные действующими нормативными правовыми актами.
1.7.2. Должностные лица управления по делам архивов при исполнении государственной функции вправе:
ознакомиться с документами, связанными с целями, задачами и предметом проверки;
при осуществлении деятельности в сфере архивного дела обследовать территорию, используемые юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем здания, строения, сооружения, помещения;
привлекать к проведению выездной проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя экспертов, экспертные организации, не состоящие в гражданско-правовых и трудовых отношениях с юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем, в отношении которых проводится проверка, и не являющиеся аффилированными лицами проверяемых лиц;
требовать присутствия при проведении проверок руководителей, иных должностных лиц или уполномоченных представителей юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, их уполномоченных представителей;
реализовывать иные права, предусмотренные действующими нормативными правовыми актами.