Портал Государственных услуг

Результатом предоставления муниципальной услуги являются: 1) реализация установленных в Российской Федерации единых нормативно-правовых, организационных и методических принципов организации комплектования, учета, хранения и использования архивных документов и архивных фондов в муниципальном архиве; 2) обеспечение эффективного формирования, учета, сохранности и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и архивных документов в интересах личности, общества и государства; 3) создание учетных баз данных и автоматизированного научно-справочного аппарата, в том числе, ведение автоматизированной системы государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, ведение автоматизированного научно-справочного аппарата; 4) предоставление информационных услуг и использование документов; 5) создание научно-справочного аппарата к архивным фондам; 6) отказ в информационном обеспечении.

• Почтой
• Через законного представителя
• Лично
• Экспедитором (курьером)
• По e-mail

• Почтой
• Через законного представителя
• Лично
• Экспедитором (курьером)
• По e-mail

Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению муниципальной услуги и принятием решений, осуществляет заведующий отделом, который отвечает за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги.   Контроль за полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав источника комплектования, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения источника комплектования, содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц отдела.   Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании годовых планов работы отдела) и внеплановыми, в том числе по конкретному обращению источника комплектования.   Результаты проверки оформляются в виде справки, в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению. В случае выявления нарушений прав источника комплектования, к виновным лицам осуществляется применение мер ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Если поступившие документы надлежащим образом оформлены и представлены в полном комплекте, должностное лицо составляет сопроводительный лист со своим заключением по каждому источнику комплектования.На основании заключения документы регистрируются в журнале исходящей корреспонденции. В журнале указывается номер, наименование источника комплектования, крайние даты, количество единиц, исходящая дата, входящая дата.

Получатель имеет право на четкую, своевременную информацию; имеет право обжаловать действия (бездействия), а также решения лиц, принятые в ходе предоставления муниципальной услуги в досудебном и судебном порядке;направить жалобу на работника в соответствии с уровнем подчиненности.

Муниципальная услуга предоставляется на безвозмездной основе.