Портал Государственных услуг

Кировская область

 

alt=
 
Общий каталог услуг / Семья / Регистрация важных событий / Выдача повторных свидетельств и иных документов о государственной р...

Выдача повторных свидетельств и иных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния

Выдача повторного свидетельства (справки) об установлении отцовства

 
 

Услуга предоставляется в рамках следующей деятельности органов власти:

Выдача повторных свидетельств и иных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния

Ответственный орган власти:

Министерство юстиции Кировской области (перейти на страницу описания органа власти)


Описание

I. Административные процедуры при выдаче документа (повторного свидетельства, справки), подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния, при личном обращении заявителя содержат следующие действия:

1) изучение и проверка документов, представленных заявителем, - не более 5 минут;
2) прием заявления о выдаче документа (повторного свидетельства, справки), подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния, и документов, представленных заявителем, - не более 5 минут;
3) поиск в архиве записи акта гражданского состояния - не более 10 минут (при наличии электронного архива) и не более 30 минут (при отсутствии электронного архива);
4) проверка сведений, содержащихся в записи акта гражданского состояния и заявлении о выдаче документа (повторного свидетельства, справки), - не более 5 минут;
5) оформление повторного свидетельства или справки о государственной регистрации акта гражданского состояния - не более 5 минут;
6) проверка заявителем сведений, указанных в свидетельстве (справке) о государственной регистрации акта гражданского состояния, - не более 2 минут;
7) заверение оттиском печати повторного свидетельства (справки) - не более 3 минут;
8) внесение в соответствующий журнал сведений о выдаче заявителю повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния,
проставление заявителем подписи в получении документов - не более 3 минут;
9) выдача повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния - не более 2 минут;
10) проставление в записи акта гражданского состояния отметки о выдаче повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния - не более 3 минут.

II. Административные процедуры при выдаче документа (повторного свидетельства, справки), подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния при обращении заявителя с запросом в письменной форме, в том числе в электронной форме, содержат следующие действия:

1) регистрация заявления в журнале входящей корреспонденции - не более 5 минут;
2) поиск в архиве записи акта гражданского состояния - не более 10 минут (при наличии электронного архива) и не более 30 минут (при отсутствии электронного архива);
3) проверка сведений, содержащихся в записи акта гражданского состояния и заявлении о выдаче документа (повторного свидетельства, справки), - не более 5 минут;
4) оформление повторного свидетельства или справки о государственной регистрации акта гражданского состояния - не более 5 минут;
5) внесение в соответствующий журнал сведений о направлении заявителю повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния - не более 3 минут;
6) проставление в записи акта гражданского состояния отметки о выдаче повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния - не более 3 минут;
7) направление повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния в орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния, по месту жительства (пребывания) заявителя и уведомление (при наличии возможности - электронной почтой) заявителя о направлении документа - не более 10 минут.

В случае отсутствия в архиве органа, предоставляющего государственную услугу, соответствующей записи акта гражданского состояния осуществляются следующие действия:

- проставление на заявлении отметки об отсутствии соответствующей записи акта гражданского состояния - не более 5 минут;
- уведомление заявителя (лично либо путем направления сообщения, в том числе при наличии возможности - электронной почтой) об отсутствии соответствующей записи акта гражданского состояния и направление заявления в орган записи актов гражданского состояния по месту хранения вторых экземпляров книг государственной регистрации актов гражданского состояния (в случае поступления заявления в письменной форме) - не более 10 минут;
- поиск записи акта гражданского состояния по вторым экземплярам актовых книг, составленных на территории субъекта Российской Федерации, - не более одного месяца;
- выдача (или направление почтовой связью) по результатам поиска свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния либо извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния - не более 15 минут.
            В случае, если при изучении документов, представленных заявителем, будет установлено, что заявитель не имеет права на получение документа, подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния, в выдаче такого документа заявителю отказывается. Письменный отказ в выдаче документа, подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния, выдается по требованию заявителя и оформляется в произвольной форме.

Общие основания для отказа

Отказ в выдаче повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния допускается в следующих случаях:
- документы, которые представлены заявителем, не соответствуют требованиям законодательства;
- заявитель в соответствии со ст.9 ФЗ "Об актах гражданского состояния" не имеет права на получение повторных свидетельств и иных документов, подтверждающих факты государственной регистрации акта гражданского состояния.
 Не допускаяется выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния:
* родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах, - свидетельство о рождении ребёнка;.
* лицам, расторгнувшим брак и лицам, брак которых признан недействительным, - свидетельство о заключении брака.
По просьбе указанных лиц им выдается документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребёнка или заключения брака.


Сведения об оплате

За предоставление услуги по выдаче повторного свидетельства (справки) о государтсвенной регистрации акта гражданского состояния взимается государственная пошлина.
Размеры и порядок взимания государственной пошлины установлены главой 25.3 Налогового кодекса Российской Федерации.
    За выдачу повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния  в соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации взимается государственная пошлина в размере:
- за выдачу повторного свидетельства - 350 рублей;
- за выдачу справки - 200 рублей;
    От уплаты государственной пошлины за выдачу повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния освобождаются:
1) физические лица:
- за выдачу справок о регистрации актов гражданского состояния для представления в уполномоченные органы по вопросам назначения либо перерасчета пенсий и (или) пособий;
- за выдачу повторных свидетельств о смерти лиц необоснованно репрессированных и впоследствии реабилитированных;
- за выдачу извещений об отсутствии записей актов гражданского состояния для восстановления утраченных записей актов гражданского состояния в установленном
порядке;
2) органы управления образованием, опеки и попечительства и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав - за выдачу повторных свидетельств о рождении для детей, оставшихся без попечения родителей, повторных свидетельств (справок) о смерти их родителей, о перемене имени, заключении и расторжении брака умершими родителями, а также за истребование  указанных документов с территории иностранных государств.
Государственная пошлина не уплачивается плательщиком в случае внесения изменений в выданный документ, направленных на исправление ошибок, допущенных по вине органа и (или) должностного лица, осуществившего выдачу документа. при совершении этим органом и (или) должностным лицом юридически значимого действия.
    Государственная пошлина должна быть уплачена заявителем до подачи заявления о выдаче повторного свидетельства (справки) по месту обращения за выдачей повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния либо по месту нахождения органа ЗАГС, который будет производить выдачу повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния.

Оказание консультаций

Информирование о порядке предоставления государственной услуги производится специалистами управления ЗАГС Кировской области (консультант управления Костина О.Б., ведущий специалист-эксперт Крысова Ю.В. тел. 8 8332 38-15-53) и его территориальных подразделений в соответствии с должностными регламентами:
- в письменной форме в случае поступления письменного обращения;
- в порядке личного обращения заявителей ;
- с использованием средств телефоннной связи тел./факс управления ЗАГС 8-8332 64-96-28,   е-mail zags@ako.kirov.ru;
- посредством размещения информации:
  - на информационных стендах в органах ЗАГС,
  - сайте управления ЗАГС Кировской области www.zags.kirov.ru,
  - официальном сайте Правительства Кировской области www.ako.kirov.ru. в разделе "Органы исполнительной власти Кировской области";
  - в средствах массовой информации.
Информация о территориальных отделах и подразделениях ЗАГС, расположенных в областном центре и муниципальных районах области (адреса, телефоны, график работы) находится во вложенном файле.

Сведения о возможности обжалования результата услуги

Заявитель имеет право на обжалование действий или бездействия должностного лица, ответственного за предоставление государственной услуги.
Отказ в государственной регистрации акта гражданского состояния может быть обжалован заинтересованными лицами:
- в управление ЗАГС Кировской области по адресу: 610019, г.Киров, ул.К.Либкнехта, 69;
- в территориальное управление Министерства юстиции по Кировской области по адресу: 610004,г.Киров, ул.Набережная Грина, 3;
- в суд.
Заявитель имеет право обратиться в компетентные органы с жалобой в устной или письменной форме, в том числе в форме электронного документа.
При обращении заявителя в письменной форме или форме электронного документа срок рассмотрения обращения не должен превышать 30 календарных
дней со дня регистрации такого обращения.
В исключительных случаях, а также в случае направления запроса другим государственным органам, органам местного самоуправления и иным
 должностным лицам для получения необходимых для рассмотрения обращения документов и материалов срок рассмотрения обращения может быть продлен не более чем на 30 календарных дней.
Заявитель в своем письменном обращении в обязательном порядке указывает либо наименование органа, в которое направляет письменное обращение,
либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), полное наименование для юридического лица, почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть предложения (обжалуемых действий (бездействия)), заявления или жалобы, обстоятельства, которыми обосновывается нарушение своих прав и законных интересов, ставит личную подпись и дату.
В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявитель может прилагать к письменному обращению документы и материалы либо их копии.
Обращение, поступившее в форме электронного документа, должно содержать адрес электронной почты.
Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется заявителю.
Если в письменном обращении не указана фамилия заявителя, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ,
ответ на обращение не дается.
При получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу
должностного лица, а также членов его семьи, орган, предоставляющий государственную услугу, вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить заявителю, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом.
Если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, и оно подлежит направлению на рассмотрение в
государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, о чем сообщается заявителю, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению, а также сообщается по телефону или факсимильной связи, по электронной почте (при наличии такой информации и если указанные данные поддаются прочтению).
Если в письменном обращении заявителя содержится вопрос, на который заявителю многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее
направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, руководитель соответствующего органа или иное уполномоченное на то должностное лицо вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу при условии, что указанное обращение и ранее направляемые обращения направлялись в один и тот же орган или одному и тому же должностному лицу. О данном решении уведомляется заявитель, направивший обращение.
Если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную
охраняемую федеральным законом тайну, заявителю, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.
Обжалование в судебном порядке осуществляется в соответствии с нормами гражданского процессуального законодательства.

Требования к местам предоставления услуги

размещение и оформление помещений:
Прием заявителей осуществляется сотрудниками органов, предоставляющих государственную услугу, в специально выделенных для этих целей помещениях.
В помещениях органов, предоставляющих государственную услугу, оборудуются места для посетителей, которые включают в себя места для ожидания, информирования, приема заявителей, в том числе места для государственной регистрации заключения брака в торжественной обстановке.
Кабинеты приема заявителей должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием:
номера кабинета;
фамилии, имени, отчества и должности специалиста, осуществляющего предоставление государственной услуги;
наименования юридически значимого действия.
Каждое рабочее место специалиста оборудуется персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим устройством.
При организации рабочих мест должна быть предусмотрена возможность свободного входа и выхода специалистов из кабинета при необходимости.

оборудование мест ожидания :
Площадь мест ожидания и количество посадочных мест зависят от количества заявителей, ежедневно обращающихся за предоставлением государственной услуги.
Места для ожидания должны соответствовать комфортным условиям для заявителей, включая инвалидов, и оптимальным условиям для работы специалистов.
Места для ожидания оборудуются стульями, кресельными секциями или скамьями (банкетками). Количество мест определяется исходя из возможности их размещения в конкретном органе, осуществляющем государственную регистрацию актов гражданского состояния.
Места для заполнения документов оборудуются стульями, столами (стойками) и обеспечиваются образцами заполнения документов, бумагой и канцелярскими принадлежностями.
Прием заявителей осуществляется в порядке живой очереди, а также может осуществляться с помощью электронной системы управления очередью.

оформление входа в здание:
Наличие отдельного входа для доступа заявителей в здание, в котором расположен орган, предоставляющий государственную услугу, определяется с учетом особенностей организации по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории субъекта Российской Федерации.
Вход в здание, в котором расположен орган, предоставляющий государственную услугу, по возможности, оборудуется пандусами, расширенными проходами, позволяющими обеспечить беспрепятственный доступ инвалидов, включая инвалидов, использующих кресла-коляски.
На центральном входе в помещение органа, предоставляющего государственную услугу, должна быть оборудована информационная табличка, содержащая следующие сведения: наименование органа, предоставляющего государственную услугу, режим работы.
Режим работы органов, предоставляющих государственную услугу на территории субъекта Российской Федерации, включая определение рабочих и выходных дней, устанавливается органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории субъекта Российской Федерации, с учетом территориальных и национальных особенностей.

парковочные места :
При наличии возможности на территории, прилегающей к зданию, в котором расположен орган, предоставляющий государственную услугу, должны иметься места парковки автотранспортных средств. Количество парковочных мест определяется исходя из количества граждан, обращающихся в течение рабочего времени за предоставлением государственной услуги, включая подачу соответствующих заявлений, регистрацию актов гражданского состояния, в том числе государственную регистрацию заключения брака в торжественной обстановке.
Доступ к парковочным местам является бесплатным.

места для информирования заявителей, получения информации и заполнения необходимых документов:

Информация о местах нахождения, графике работы, номерах телефонов для справок (консультаций) органов, осуществляющих государственную регистрацию актов
гражданского состояния, порядок получения консультаций заявителями размещается:
1) в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в Сводном реестре государственных и муниципальных услуг (функций) и на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций), региональных порталах и реестрах государственных и муниципальных услуг (функций);
2) на сайтах органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, в компетенцию которых входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории субъектов Российской Федерации;
3) на информационных стендах непосредственно в местах предоставления государственной услуги;
4) в средствах массовой информации;
5) в раздаточных информационных материалах (брошюрах, буклетах).
Сведения о местонахождении, контактных телефонах (телефонах для справок, консультаций), электронных адресах Минюста России и органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, в компетенцию которых входит организация деятельности по
государственной регистрации актов гражданского состояния на территориях субъектов Российской Федерации, приводятся в приложении N 1 к Административному регламенту и размещаются на официальном сайте Минюста России в сети Интернет.
Информация о процедуре предоставления государственной услуги сообщается по номерам телефонов для справок (консультаций), а также размещается в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет), на
информационных стендах органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния, публикуется в средствах массовой информации. При ответах на звонки и устные, в том числе телефонные, обращения специалисты органа, предоставляющего государственную услугу, подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ по телефону должен начинаться с информации о наименовании органа, фамилии, имени, отчестве и должности специалиста.

требования к сведениям о материалах, размещаемых на стендах в местах предоставления требования к сведениям о материалах, размещаемых на стендах в местах предоставления :
Места информирования оборудуются информационными стендами, столами, стульями с целью возможности заполнения необходимых заявлений.
На информационных стендах в помещении, предназначенном для предоставления государственной услуги, и официальных интернет-сайтах органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния, размещается следующая информация:
1) извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по предоставлению государственной услуги;
2) текст Административного регламента с приложениями и (или) извлечения (полная версия на официальном интернет-сайте);
3) образцы заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, о выдаче повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов
гражданского состояния и совершении иных юридически значимых действий;
4) перечни документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и требования, предъявляемые к этим документам;
5) порядок уплаты и размер государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и иные юридически значимые действия, а также  порядок предоставления льгот по уплате государственной пошлины;
6) сведения о реквизитах счетов, на которые осуществляется уплата государственной пошлины, и об адресах нахождения ближайших банковских учреждений, в которых можно произвести уплату государственной пошлины;
7) образцы заполнения заявлений, необходимых для предоставления государственной услуги, и требования к ним;
8) сроки предоставления государственной услуги;
9) порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления государственной услуги;
10) основания для отказа в предоставлении государственной услуги.

Войти в личный кабинет