Портал Государственных услуг
Кировская область
Проставление и заполнение апостиля
Проставление и заполнение апостиля
Проставление и заполнение апостиля
Проставление и заполнение апостиля
Апостиль - специальный штамп, проставлением и
заполнением которого заверяются официальные документы (в том числе архивные
справки, архивные выписки и копии архивных документов), которые были совершены
на территории одного из договаривающихся государств и должны быть представлены
на территории другого договаривающегося государства, подписавших Конвенцию,
отменяющую требования легализации иностранных официальных документов, заключенную
в Гааге 05.10.1961.
(в
ред. Приказа управления по делам архивов Кировской области от 28.01.2011
№ 8).
Непосредственное исполнение запросов, поступивших из-за рубежа, осуществляют исполнители: областные государственные архивы, муниципальные архивы, иные органы и организации, расположенные на территории Кировской области, при наличии у них соответствующих документов, необходимых для исполнения запросов.
Что нужно предоставить для получения услуги
Возможные итоги предоставления услуги
1Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя.
2Архивная справка, архивная выписка и копии архивных документов, подлежащие пересылке или вывозу за границу
При обращении заявителя по электронным каналам связи для решения вопроса о необходимости проставления апостиля предоставляется электронный образ документа.
3Копия запроса (анкеты-заявления) российского и иностранного гражданина, а также лица без гражданства для исполнения запроса, поступающего из-за рубежа
4Заявление о проставлении апостиля на архивной справке, архивной выписке и копиях архивных документов
Скачать 
шаблон (19,8 Кб)
5Образцы подписей, с подтверждением полномочий на право подписи конкретных должностных лиц, а также образцами печатей
Проставление и заполнение апостиля
Положительный результат оказания услуги
Ответственный за проставление апостиля проставляет и заполняет апостиль на архивной справе, архивной выписке, копии архивных документов
Исходящие документы:
При обращении заявителя по электронным каналам связи для решения вопроса о необходимости проставления апостиля предоставляется электронный образ документа.
Прочие результаты:
Проставление апостиля осуществляется путем проставления специального оттиска штампа «Апостиль», форма которого определена Конвенцией, с его последующим заполнением.
Штамп «Апостиль» должен быть выполнен в форме квадратного клише размером 10 x 10 см. Заголовок штампа «Апостиль» должен содержать текст на французском языке.
Проставление апостиля методом ксерокопирования или иным отличным от проставления оттиска штампа «Апостиль» способом не допускается.
Оттиск штампа «Апостиль» проставляется на свободном от текста месте официального документа либо на его оборотной стороне, либо на отдельном листе бумаги.
В случае проставления оттиска штампа «Апостиль» на отдельном листе листы документа и лист с оттиском штампа «Апостиль» нумеруются и прошиваются ниткой любого цвета либо специальным тонким шнуром, лентой. Последний лист документа в месте, где он прошит, заклеивается плотной бумажной «звездочкой», на которой проставляется печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (далее - гербовая печать). Оттиск гербовой печати располагается равномерно на «звездочке» и на листе. Количество прошитых листов заверяется штампом, содержащим сведения о количестве прошитых и пронумерованных листов.
В строке 1 отттиска штампа «Апостиль» указывается страна, в которой проставляется апостиль.При заполнении апостиля в строке 2 оттиска штампа «Апостиль» указывается в родительном падеже фамилия должностного лица, подписавшего архивную справку, архивную выписку и копию архивных документов, представленную для проставления апостиля.
В строке 3 оттиска штампа «Апостиль» указывается в родительном падеже должность лица, подписавшего архивную справку, архивную выписку и копию архивных документов, представленную для проставления апостиля.
В строке 4 оттиска штампа «Апостиль» указывается официальное наименование областного государственного архива, муниципального архива, иного органа, организации, представившей архивную справку, архивную выписку и копию архивных документов.
В строке 5 оттиска штампа «Апостиль» в предложном падеже указывается город, в котором проставляется апостиль.
В строке 6 оттиска штампа «Апостиль» цифрами указывается дата проставления апостиля.
В строке 7 оттиска штампа «Апостиль» указывается в творительном падеже фамилия, должность лица, удостоверившего документ.
В строке 8 оттиска штампа «Апостиль» указывается номер, соответствующий порядковому номеру в Книге (журнале) регистрации апостиля.
В строке 9 оттиска штампа «Апостиль» проставляется гербовая печать управления по делам архивов.
В строке 10 оттиска штампа «Апостиль» ставится подпись лица, проставившего апостиль.
Внесение изменений (исправлений, подчисток) в тексте оттиска штампа «Апостиль» не допускается.
Не проставление и не заполнение апостиля
Отказ в предоставлении услуги
Заместителем начальника управления по делам архивов совместно с ответственным за проставление апостиля принимается решение об отказе в проставлении и заполнении апостиля (в ред. Приказа управления по делам архивов Кировской области от 28.01.2011 № 8):
- если поступившая от исполнителя архивная справка,
архивная выписка и копия архивных документов не подлежит направлению или
вывозу за границу;
- если архивная справка, архивная выписка и копия архивных документов подлежит
направлению или вывозу в иностранное государство, с которым Российская
Федерация заключила договор о правовой помощи и правовых отношениях по
гражданским, семейным и уголовным делам, а также в государство – участник СНГ,
подписавшее Соглашение о принципах и формах взаимодействия в области
использования архивной информации, или с которым имеются двусторонние
- если исполнитель предоставил не полный комплект документов согласно пп. 2.3.2 Административного регламента (в ред. Приказа управления по делам архивов Кировской области от 28.01.2011 № 8);
- если исполнитель (орган, организация (кроме государственных и муниципальных архивов) не представил вместе с архивной справкой, архивной выпиской и копией архивных документов образец подписи, с подтверждением полномочий на право подписи конкретного должностного лица, а также образец печати;
- если не соблюдены требования к оформлению архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов согласно Административному регламенту;
- если подпись должностного лица и (или) оттиск печати исполнителя на архивной справке, архивной выписке и копии архивных
документов не соответствуют представленным в управлении по делам архивов образцам
подписи и оттиска печати;
- если подписавшее архивную справку, архивную выписку и копию архивных
документов должностное лицо исполнителя не обладает правом на его
подписание;
- если в ходе проверки визуального соответствия оттиска печати на архивной
справке, архивной выписке и копии архивных документов имеющемуся образцу,
ответственный за проставление апостиля выявляет:
- подчистку(и),
- приписку(и),
- неравномерность и ненасыщенность цветового тона оттиска,
- нечёткость изображения элементов оттиска,
- визуально различимые выдавливания краски за края контура рисунка оттиска,
искажения деталей оттиска, «смазывания», «стирания».
Исходящие документы:
При обращении заявителя по электронным каналам связи для решения вопроса о необходимости проставления апостиля предоставляется электронный образ документа.
Подписывается начальником (или лицом его замещающим) управления по делам архивов.
Прочие результаты:
Оптимальное разрешение: 1024х768. Рекомендуется использовать Microsoft IE 8.0, Mozilla Firefox 3.5, Opera 11 и выше.