Портал Государственных услуг

Кировская область

 

alt=
 
Общий каталог услуг / Гражданство / Прочее / Истребование личных документов

Истребование личных документов

Истребование документов о регистрации актов гражданского состояния с территории Российской Федерации

 
 

Услуга предоставляется в рамках следующей деятельности органов власти:

Истребование личных документов

Ответственный орган власти:

Министерство иностранных дел Российской Федерации (перейти на страницу описания органа власти)


Описание

Государственная услуга по истребованию личных документов представляет собой: истребование личных документов с территории иностранных государств, составленных компетентными органами в отношении российских граждан, проживающих в настоящее время на территории Российской Федерации; истребование личных документов с территории Российской Федерации, составленных  российскими компетентными органами в отношении граждан, проживающих в настоящее время на территории иностранных государств.
Государственная услуга предоставляется: Консульским департаментом МИД России, Минюстом России, территориальными органами Минюста России, органами ЗАГС, консульскими загранучреждениями.
Заявителями при истребовании документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, об образовании, о трудовом стаже и других документов, касающихся прав и интересов заявителей, хранящихся в государственных архивных фондах, являются:
1) российские граждане, иностранные граждане и лица без гражданства, в отношении которых истребуются документы;
2) родственники умершего или другие заинтересованные лица в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло (в случае обращения об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния);
3) родители (лица, их заменяющие) или представители органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия (в случае обращения об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния);
4) иное лицо в случае представления доверенности, удостоверенной в установленном порядке, от лица, имеющего в соответствии с настоящим пунктом право на получение документов.

Общие основания для отказа

Основанием для отказа в предоставлении государственной услуги является отсутствие в соответствии с международными договорами Российской Федерации полномочий МИД России, Минюста России на истребование данного документа.

Сообщение об отказе в предоставлении государственной услуги:

в случае если анкеты и заявление поступили почтовым отправлением в Департамент МИД России, Департамент Минюста России, территориальный орган юстиции или орган ЗАГС, письменный отказ в предоставлении государственной услуги направляется заявителю почтовым отправлением в течение 15 рабочих дней с момента регистрации документов в Департаменте МИД России, Департаменте Минюста России, территориальном органе юстиции или органе ЗАГС;

в случае личного обращения заявителя в орган ЗАГС или загранучреждение заявителю сообщается устно об отказе в предоставлении государственной услуги, а по его требованию выдается письменный отказ в предоставлении государственной услуги во время приема посетителя.



Сведения об оплате

Государственная услуга предоставляется на платной основе.

на территории Российской Федерации взимается государственная пошлина в размере 200 рублей за каждый документ на основании подпункта 52 пункта 1 статьи 333.33 главы 25.3 Налогового кодекса;

на территории иностранных государств взимается консульский сбор на основании статьи 36 Консульского устава Российской Федерации, статьи 51 Бюджетного кодекса, пункта 9 Положения о консульском учреждении Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 5 ноября 1998 года № 1330. Ставка консульского сбора для каждой страны определяется индивидуально. Тариф консульских сборов утверждается Послом Российской Федерации в соответствующей стране.

Консульские сборы не взимаются при наличии соответствующего международного договора, участниками которого являются Российская Федерация и государство пребывания, гражданином которого является заявитель.

При наличии уважительных причин, указанных в заявлении, руководитель консульского учреждения Российской Федерации имеет право снизить размер консульского сбора или освободить заявителя от уплаты сборов.

Информация о ставках сборов в соответствующей стране за предоставление государственной услуги размещается на информационных стендах в помещениях загранучреждений, а также на их сайтах.

Оказание консультаций

Почтовый адрес Департамента МИД России:
119200, г. Москва, 1-ый Неопалимовский пер., д. 12.
График работы:
понедельник-четверг с 09.00 до 18.00, перерыв с 12.00 до 14.00
пятница с 09.00 до 17.45, перерыв с 12.00 до 14.00
Суббота, Воскресенье – выходной.
Контактные телефоны: 8 (499) 241-32-78, 8 (499) 244-39-70
Телефон для справок: 8 (499) 244-45-81
Адрес электронной почты: text@dks.ru
Официальный сайт МИД России: www.mid.ru

 Почтовый адрес Департамента Минюста России:
119049, ГСП-1, Москва, ул. Житная, д. 14.
График работы:
понедельник-четверг с 09.00 до 18.00, перерыв с 12.00 до 14.00
пятница с 09.00 до 17.45, перерыв с 12.00 до 14.00
Суббота, Воскресенье – выходной.
Контактные телефоны: 8 (495) 955-59-98, 8 (495) 677-09-82
Телефон для справок: 8 (495) 955-59-99
Адрес электронной почты: ozags@bk.ru
Официальный сайт Минюста России: www.minjust.ru

Сведения о возможности обжалования результата услуги

Заявитель (его представитель) вправе обратиться с жалобой на действия (бездействие) и решения, принятые в ходе предоставления государственной услуги, в МИД России, Минюст России или в судебные органы (далее - обращение).

Обращение подается в письменной форме и должно содержать:

наименование государственного органа, в который направляется обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица;

фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии) заявителя, подающего обращение;

почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ;

суть обращения;

личную подпись заявителя и дату.

В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявитель прилагает к письменному обращению соответствующие документы и материалы либо их копии.

Обращение подлежит обязательной регистрации в течение трех дней с момента поступления в МИД России, Минюст России и должно быть рассмотрено в течение 30 дней со дня его регистрации. Срок рассмотрения указанного обращения может быть продлен, но не более чем на 30 дней, о чем сообщается лицу, подавшему это обращение, в письменной форме с указанием причин продления.

В случае если в письменном обращении не указаны фамилия гражданина, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.

МИД России, Минюст России при получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить гражданину, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом.

В случае если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, о чем сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

В случае, если в письменном обращении гражданина содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, руководитель государственного органа, должностное лицо вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с гражданином по данному вопросу при условии, что указанное обращение и ранее направляемые обращения направлялись в МИД России, Минюст России или одному и тому же должностному лицу. О данном решении уведомляется гражданин, направивший обращение.

Ответ на обращение направляется заявителю (его представителю) по почтовому адресу, указанному в обращении, в течение 5 дней с момента регистрации ответа в МИД России, Минюсте России.

Заявитель вправе обжаловать решения, принятые в ходе предоставления государственной услуги, действия или бездействие должностных лиц, участвующих в предоставлении государственной услуги, в судебном порядке.

Если в результате рассмотрения жалоба признана обоснованной, то соответствующим должностным лицом МИД России, Минюста России принимается решение об устранении недостатков, выявленных по результатам рассмотрения жалобы, и о привлечении к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации должностного лица, ответственного за действия (бездействие) и решения, осуществляемые (принятые) в ходе предоставления государственной услуги.


Войти в личный кабинет