Общие сведения
Краткое наименование государственной услуги:
Включение архивных документов в состав Архивного фонда архивного отдела администрации Оричевского района
Полное наименование государственной услуги:
Включение архивных документов в состав Архивного фонда архивного отдела администрации Оричевского района
Ответственный орган:
Архивный отдел администрации Оричевского района
Раздел:
Социальное обеспечение Прочее
Направления деятельности:
Участвующие организации:
Описание:
Муниципальную услугу по хранению, комплектованию (формированию), учету и использованию архивных документов и архивных фондов предоставляет архивный отдел   администрации Оричевского района
Результат:
Результатом предоставления муниципальной услуги являются: 1) реализация установленных в Российской Федерации единых нормативно-правовых, организационных и методических принципов организации комплектования, учета, хранения и использования архивных документов и архивных фондов в муниципальном архиве; 2) обеспечение эффективного формирования, учета, сохранности и использования документов Архивного фонда Российской Федерации (далее – АФ РФ) и архивных документов в интересах личности, общества и государства; 3) создание учетных баз данных и автоматизированного научно-справочного аппарата, в том числе, ведение автоматизированной системы государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, ведение автоматизированного научно-справочного аппарата; 4) предоставление информационных услуг и использование документов; 5) создание научно-справочного аппарата к архивным фондам; 6) отказ в информационном обеспечении.
Сведения о консультировании:
Информация о порядке предоставления муниципальной услуги предоставляется в архивном отделе администрации Оричевского района по адресу: 612080, пгт Оричи, ул. Карла Маркса, д. 12;
Часы работы:
понедельник - четверг - 7.45 - 17.00
пятница - 7.45 - 16.00
обед - 12.00 - 13.00
четверг - неприёмный день.
Телефон (83354) 2-17-98.
Ответственный за предоставление муниципальной услуги информирует по телефону и при личном присутствии заявителя.
Сведения об оплате:
Муниципальная услуга предоставляется на безвозмездной основе.
Основания для отказа:
Основаниями для приостановления предоставления муниципальной услуги либо отказа предоставления муниципальной услуги являются отсутствие полного пакета документов, необходимых для осуществления муниципальной услуги, ненадлежащее оформление представленных документов.
Сведения об обжаловании:
Граждане и юридические лица вправе обратиться с жалобой на действия (бездействия) и решения, принятые в ходе предоставления муниципальной услуги . В порядке досудебного обжалования жалоба на действия (бездействия) должна быть подана в письменной форме главе администрации района как вышестоящему должностному лицу исполнителя. Основанием начала процедуры досудебного обжалования является поступление жалобы на действия (бездействия) и решения, принятые в ходе предоставления муниципальной услуги вышестоящему должностному лицу. Рассмотрение поступивших жалоб на действия (бездействия) осуществляется в порядке, предусмотренном действующим законодательством. Лица, подавшие жалобу, вправе знакомиться со всеми материалами по их обращениям, которые подлежат обжалованию.
Процедуры работы по обращениям Заявителей
Хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов архивным сектором администрации Оричевского района
Срок выполнения:

Общий срок исполнения муниципальной услуги не может превышать 30 календарных дней с момента регистрации обращения заявителя в архивный отдел.

Основание:
Основанием начала процедуры является организация работы по комплектованию Отделом документов Архивного фонда РФ.
Результат:
Результатом предоставления муниципальной услуги являются: 1) реализация установленных в Российской Федерации единых нормативно-правовых, организационных и методических принципов организации комплектования, учета, хранения и использования архивных документов и архивных фондов в муниципальном архиве; 2) обеспечение эффективного формирования, учета, сохранности и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и архивных документов в интересах личности, общества и государства; 3) создание учетных баз данных и автоматизированного научно-справочного аппарата, в том числе, ведение автоматизированной системы государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, ведение автоматизированного научно-справочного аппарата; 4) предоставление информационных услуг и использование документов; 5) создание научно-справочного аппарата к архивным фондам; 6) отказ в информационном обеспечении.
Контроль:
Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению муниципальной услуги и принятием решений, осуществляет заведующий отделом, который отвечает за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги.   Контроль за полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав источника комплектования, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения источника комплектования, содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц отдела.   Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании годовых планов работы отдела) и внеплановыми, в том числе по конкретному обращению источника комплектования.   Результаты проверки оформляются в виде справки, в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению. В случае выявления нарушений прав источника комплектования, к виновным лицам осуществляется применение мер ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
Фиксация:
Если поступившие документы надлежащим образом оформлены и представлены в полном комплекте, должностное лицо составляет сопроводительный лист со своим заключением по каждому источнику комплектования.На основании заключения документы регистрируются в журнале исходящей корреспонденции. В журнале указывается номер, наименование источника комплектования, крайние даты, количество единиц, исходящая дата, входящая дата.
Формы обращения:
Формы предоставления:
Основания для отказа
Отсутствие полного пакета документов, необходимых для осуществления муниципальной услуги:
Ненадлежащее оформление представленных документов:
НПА:
  • Приказ Федеральной архивной службы России «Об утверждении Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации» - 11
  • Устав муниципального образования Оричевский район Кировской области - 39/1
  • Федеральный Закон «Об архивном деле в Российской Федерации» - 125_ФЗ
  • Закон Российской Федерации «О государственной тайне» - 5485-1
  • Конституция Российской Федерации - 1
  • Указ Президента Российской Федерации «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера» - 188
  • Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» - 19
  • Федеральный Закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» - 149-ФЗ
  • Цели обращения:
    Обеспечение сохранности, эффективного формирования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и архивных документов в интересах личности, общества, государства
    Входящие документы
    Акт приема-передачи архивных документов на хранение (1 экз. , Обязательный )
    Номенклатура дел (1 экз. , Обязательный )
    Акт о не обнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны (1 экз. , Обязательный )
    Опись дел по личному составу (1 экз. , Обязательный )
    Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению (1 экз. , Обязательный )
    Опись дел постоянного хранения (1 экз. , Обязательный )
    Справочный аппарат к описям (1 экз. , Обязательный )
    Сценарии завершения
    Заявителю предоставлена муниципальная услуга
    Тип:
    Положительный результат оказания услуги
    Исходящие документы:
    Акт приема-передачи архивных документов на хранение (1 экз. , не определено )
    Юридически-значимые действия:
    Предоставление муниципальной услуги "Хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов Оричевского района
    Заявителю отказано в предоставлении муниципальной услуги
    Тип:
    Отказ в предоставлении услуги
    Исходящие документы:
    Отказ в предоставлении услуги (1 экз. , не определено )
    Юридически-значимые действия:
    Отказ в предоставлении муниципальной услуги