Общие сведения
Краткое наименование государственной услуги:
Выдача архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов тематического характера гражданам и организациям Архивным фондом Оричевского района Кировской области.
Полное наименование государственной услуги:
Выдача архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов тематического характера гражданам и организациям Архивным фондом Оричевского района Кировской области.
Ответственный орган:
Архивный отдел администрации Оричевского района
Раздел:
Труд и занятость Прочее
Направления деятельности:
Участвующие организации:
Описание:
Выдача населению архивных справок, архивных выписок, архивных копий архивных документов тематического характера
Результат:
Выдача заявителям справок, выписок, копий, отказ в предоставлении муниципальной услуги по обоснованным причинам.
Сведения о консультировании:
Информация о порядке исполнения муниципальной услуги предоставляется: непосредственно в архивном отделе администрации Оричевского района по адресу: 612080, пгт Оричи, ул. Карла Маркса, д. 12;
Часы работы:
понедельник - четверг - 7.45 - 17.00
пятница - 7.45 - 16.00
обед - 12.00 - 13.00
четверг - неприёмный день.
Телефон (83354) 2-17-98.
Сведения об оплате:
Услуга предоставляется на безвозмездной основе
Основания для отказа:
По запросам, поступившим в отдел, которые не могут быть исполнены без предоставления дополнительных сведений, гражданам и организациям направляется ответ о необходимости предоставления дополнительных сведений. Не подлежат рассмотрению запросы, не содержащие фамилии (наименования организации), почтового адреса заявителя. Также не принимаются к рассмотрению запросы, содержащие не нормативную лексику и оскорбительные высказывания.
Сведения об обжаловании:
Получатели муниципальной услуги имеют право на обжалование действий или бездействия должностных лиц администрации Оричевского района, а также сообщить о нарушении своих прав и законных интересов, противоправных решениях в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации. Получатели муниципальной услуги имеют право обратиться с устным или письменным обращением в администрацию района, телефон приёмной главы администрации района: (83354) 2-24-62; адрес электронной почты:admorich@kirovreg.ru; почтовый адрес: 612080, Кировская область, пгт Оричи, ул. Карла Маркса, д. 12.
Процедуры работы по обращениям Заявителей
Выдача архивных справок, архивных выписок, архивных копий архивных документов тематического характера
Срок выполнения:
30 дней
Основание:
Основанием для предоставления муниципальной услуги является письменный запрос в адрес архивного отдела или личное обращение граждан и организаций (их представителей)
Результат:
Выдача заявителям справок, выписок, копий, отказ в предоставлении муниципальной услуги по обоснованным причинам.
Контроль:
Контроль за совершением действий по предоставлению муниципальной услуги, определенных административными процедурами, и принятием решений осуществляет  начальник организационного управления администрации района. Текущий контроль осуществляется путем проведения заведующим архивного отдела проверок соблюдения и исполнения специалистом отдела положений административного регламента. Контроль за полнотой и качеством исполнения муниципальной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц отдела. По результатам проведенных проверок, в случае выявления нарушений прав заявителей к виновным лицам применяются меры ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. Проверки могут быть плановыми и внеплановыми. Проверка может проводиться по конкретному обращению заявителя. Для проверки полноты и качества исполнения муниципальной услуги формируется рабочая группа, в состав которой включаются муниципальные служащие администрации района. Результаты деятельности рабочей группы оформляются в виде справки, в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.
Фиксация:
Результат предоставления запросов фиксируется в журнале регистрации запросов.
Формы обращения:
Формы предоставления:
Основания для отказа
Отсутствие обратного почтового адреса в запросе, фамилии заявителя:
Отсутствие необходимых документов:
Содержание оскорбительных выражений в запросе:
Необходимость предоставления дополнительных сведений:
По запросам, поступившим в отдел, которые не могут быть исполнены без предоставления дополнительных сведений, гражданину или организациям направляется ответ о необходимости предоставления дополнительных сведений.
НПА:
  • Закон Кировской области «Об архивном деле в Кировской области» - 313-ЗО
  • Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» - 125-ФЗ
  • Федеральный закон «О порядке рассмотрения обращений граждан» - 59-ФЗ
  • Цели обращения:
    Получение архивных справок по тематическим запросам
    Входящие документы
    Заявление (1 экз. , Обязательный )
    Доверенность (1 экз. , Обязательный )
    Документ, подтверждающий родство заявителя, запрашивающего сведения о другом лице (1 экз. , Может быть получен в ходе оказания услуги )
    Трудовая книжка (1 экз. , Обязательный )
    Свидетельство о браке (1 экз. , Обязательный )
    Паспорт (1 экз. , Обязательный )
    Сценарии завершения
    Отказ в выдаче архивных справок по тематическим запросам
    Тип:
    Отказ в предоставлении услуги
    Исходящие документы:
    Уведомление об отказе (1 экз. , не определено )
    Юридически-значимые действия:
    Регистрация отказа в предоставлении услуги в журнале регистрации запросов
    Выдача архивных справок по тематическим запросам
    Тип:
    Положительный результат оказания услуги
    Исходящие документы:
    Архивная справка (1 экз. , не определено )
    Юридически-значимые действия:
    Регистрация в журнале регистрации запросов