Общие сведения
Краткое наименование государственной услуги:
Предоставление архивных документов, относящихся к областной собственности, пользователям в читальном зале муниципального архива
Полное наименование государственной услуги:
Предоставление документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, относящихся к государственной собственности Кировской области, временно хранящихся в муниципальных архивах, пользователям в читальном зале муниципального архива
Ответственный орган:
Управление по делам архивов Кировской области
Раздел:
Культура и СМИ Культурные ценности
Направления деятельности:
Участвующие организации:
Описание:

Государственная услуга предоставляется органами местного самоуправления при осуществлении переданных государственных полномочий.

Непосредственное предоставление документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, относящихся к государственной собственности Кировской области, временно хранящихся в муниципальных архивах, пользователям в читальном зале муниципального архива (далее – архивные документы) осуществляют муниципальные архивы.

Непосредственное предоставление государственной услуги осуществляется должностным лицом, назначенным органом местного самоуправления ответственным за предоставление государственной услуги (далее – ответственное лицо).

Управление по делам архивов оказывает методическую помощь органам местного самоуправления при предоставлении государственной услуги.

Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры (действия), которые отражаются в блок-схеме согласно приложению к Административному регламенту:

приём и регистрация документов от заявителя;

принятие решения о выдаче заявителю разрешения на работу в читальном зале муниципального архива;

регистрация и оформление заявителя в читальном зале муниципального архива;

предоставление заявителю научно-справочного аппарата (далее – НСА) к архивным документам;

принятие решения о предоставлении заявителю архивных документов в читальном зале муниципального архива;

предоставление заявителю архивных документов в читальном зале муниципального архива.

Результат:

Результатом предоставления государственной услуги являются:

предоставление архивных документов пользователям в читальном зале муниципального архива;

отказ в предоставлении архивных документов.

Сведения о консультировании:

Информация о порядке и сведения о ходе предоставления государственной услуги сообщаются, в том числе в электронной форме, при личном или письменном обращении заявителей, включая обращение в форме электронного документа с использованием сети Интернет, включая федеральную государственную информационной систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (www.gosuslugi.ru), информационную систему «Портал государственных и муниципальных услуг (функций) Кировской области» (www.pgmu.ako.kirov.ru), по телефону должностными лицами муниципального архива.

Информация о месте нахождения, контактных телефонах, адресах электронной почты муниципальных архивов находится на официальном сайте управления по делам архивов Кировской области (www.archiv-kirov.ru), информация об адресах официальных сайтов органов местного самоуправления находится на официальном информационном сайте Правительства Кировской области (www.kirovreg.ru).

Сведения об оплате:
Государственная услуга предоставляется бесплатно.
Основания для отказа:

2.8. Основаниями для отказа в предоставлении государственной услуги являются:

2.8.1. Отсутствие на хранении в муниципальном архиве архивных документов.

2.8.2. Неудовлетворительное физическое состояние запрашиваемых архивных документов (обширные механические повреждения носителя, поражение биологическими вредителями и т.д.).

2.8.3. Если требуемые архивные документы не прошли упорядочение в установленном порядке.

2.8.4. Если присутствуют ограничения на использование архивных документов, установленные в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2.8.5. Если у заявителя отсутствуют документально подтверждённые права на получение запрашиваемых сведений конфиденциального характера, а также разрешение гражданина (собственника или владельца личного фонда) при наличии ограничений на использование документов.

2.8.6. Если требуемые архивные документы используются для выполнения служебных заданий сотрудниками муниципального архива (справочная работа, тематическая разработка фондов, подготовка информационных материалов по запросам органов государственной власти и местного самоуправления, сборников документов, проведение проверки наличия документов, реставрация или копирование документов и др.).

2.8.7. Если требуемые архивные документы предоставлены во временное пользование иным органам и организациям.

2.8.8. Если требуемые архивные документы предоставлены для работы другому заявителю.

2.8.9. Если требуемые архивные документы предоставлены для экспонирования на выставке.

Сведения об обжаловании:

Действия (бездействие) и решения должностных лиц, принятые (осуществляемые) в ходе предоставления государственной услуги, могут быть обжалованы в досудебном порядке.

Процедуры работы по обращениям Заявителей
предоставление заявителю архивных документов для работы в читальном зале
Срок выполнения:
Максимальный срок - 2 рабочих дня со дня оформления заказа (требования)
Основание:

Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук.

Порядок использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации.

Административный регламент предоставления государственной услуги «Предоставление документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, относящихся к государственной собственности Кировской области, временно хранящихся в муниципальных архивах, пользователям в читальном зале муниципального архива».

 

Результат:

Предоставление архивных документов пользователям в читальном зале муниципального архива;

отказ в предоставлении архивных документов.

Контроль:

Текущий контроль за соблюдением последовательности административных процедур, предусмотренных настоящим Административным регламентом, ходом исполнения настоящего Административного регламента осуществляется ответственным лицом, должностными лицами органа местного самоуправления.

Фиксация:

Ответственное лицо вносит соответствующую запись об предоставлении/отказе в предоставлении государственной услуги в графы 5 или 6 Журнала регистрации заявителей с указанием на соответствующий подпункт настоящего Административного регламента и ставит свою подпись.

Формы обращения:
Формы предоставления:
Основания для отказа
Основанием для отказа в предоставлении государственной услуги является установление руководителем муниципального архива оснований, указанных в подпунктах 2.8.6–2.8.9 настоящего Административного регламента.:

2.8.6. Если требуемые архивные документы используются для выполнения служебных заданий сотрудниками муниципального архива (справочная работа, тематическая разработка фондов, подготовка информационных материалов по запросам органов государственной власти и местного самоуправления, сборников документов, проведение проверки наличия документов, реставрация или копирование документов и др.).

2.8.7. Если требуемые архивные документы предоставлены во временное пользование иным органам и организациям.

2.8.8. Если требуемые архивные документы предоставлены для работы другому заявителю.

2.8.9. Если требуемые архивные документы предоставлены для экспонирования на выставке.

НПА:
  • Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 03.06.2013 № 635 «Об утверждении Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации» - 635
  • Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" - 19
  • Постановление Правительства Кировской области "Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги «Предоставление документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, относящихся к государственной собственности Кировской области, временно хранящихся в муниципальных архивах, пользователям в читальном зале муниципального архива» - 252/168
  • Федеральный закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» - 210-ФЗ
  • Закон Кировской области «О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов, городских округов Кировской области отдельными государственными полномочиями области в сфере архивного дела» - 360-ЗО
  • Цели обращения:
    получение архивных документов для работы в читальном зале
    Описание:

    Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры (действия), которые отражаются в блок-схеме согласно приложению к Административному регламенту:

    регистрация и оформление заявителя в читальном зале муниципального архива;

    предоставление заявителю научно-справочного аппарата (далее – НСА) к архивным документам;

    принятие решения о предоставлении заявителю архивных документов в читальном зале муниципального архива;

    предоставление заявителю архивных документов в читальном зале муниципального архива.

    Входящие документы
    Заказ (требование) на выдачу архивных документов, копий фонда пользования, описей дел, документов (1 экз. , Может быть получен в ходе оказания услуги )
    Комментарий:
    Заполняется после получения разрешения на работу в читальном зале.
    Личное заявление (1 экз. , Обязательный )
    Комментарий:
    Личное заявление должно содержать визу руководителя муниципального архива с разрешением работы в читальном зале.
    Анкета пользователя, работающего в читальном зале (1 экз. , Может быть получен в ходе оказания услуги )
    Комментарий:
    Заполняется после получения разрешения на работу в читальном зале.
    Копия документа, удостоверяющего личность заявителя. (1 экз. , Обязательный )
    Комментарий:
    По каналам электронной и почтовой связи предоставляется копия, при личном обращении заявителя - оригинал документа.
    Сценарии завершения
    предоставление заявителю архивных документов для работы в читальном зале
    Комментарий:
    По каналам электронной и почтовой связи предоставляется копия, при личном обращении заявителя - оригинал документа.
    Тип:
    Положительный результат оказания услуги
    Исходящие документы:
    Заказ (требование) на выдачу архивных документов, копий фонда пользования, описей дел, документов (1 экз. , не определено )
    Комментарий:
    Содержит список заявленных к выдаче в читальный зал единиц хранения архивных документов или описесей дел документов. Руководитель муниципального архива разрешает выдачу ед. хр., описей документов в читальный зал путём визирования.
    Юридически-значимые действия:
    принятие руководителем муниципального архива решения о предоставлении заявителю архивных документов в читальном зале
    Комментарий:
    В случае отсутствия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги в соответствии с подпунктами 2.8.6–2.8.9 настоящего Административного регламента, руководитель муниципального архива принимает решение о выдаче разрешения на предоставление архивных документов заявителю путём визирования бланка заказа (требования).

    Предоставление государственной услуги считается завершённым, если заявителю предоставлены архивные документы для работы в читальном зале муниципального архива.

    Ответственное лицо вносит запись о результате предоставления государственной услуги в графу 5 Журнала регистрации заявителей и ставит свою подпись.
    отказ в предоставлении архивных документов в читальный зал
    Комментарий:
    Содержит список заявленных к выдаче в читальный зал единиц хранения архивных документов или описесей дел документов. Руководитель муниципального архива разрешает выдачу ед. хр., описей документов в читальный зал путём визирования.
    Тип:
    Отказ в предоставлении услуги
    Исходящие документы:
    Письмо о причине отказа в предоставлении государственной услуги (1 экз. , на утвержденном бланке )
    Комментарий:
    При поступлении заявления и документов от заявителя по каналам почтовой или электронной связи заявителю направляется письмо с уведомлением о причине отказа и ссылкой на соответствующий подпункт настоящего Административного регламента, при необходимости со ссылкой на статью соответствующего закона.
    Юридически-значимые действия:
    принятие руководителем муниципального архива решения об отказе в предоставлении государственной услуги
    Комментарий:

    В случае обнаружения оснований для отказа в предоставлении государственной услуги в соответствии с подпунктами 2.8.6–2.8.9 настоящего Административного регламента руководитель муниципального архива принимает решение об отказе в предоставлении государственной успуги путём визирования  заказа (требования)..

    Ответственное лицо вносит запись об отказе в предоставлении государственной услуги в графу 6 Журнала регистрации заявителей с указанием на соответствующий подпункт настоящего Административного регламента и ставит свою подпись.
    предоставление заявителю разрешения на работу с архивными документами в читальном зале
    Срок выполнения:
    30 минут с момента передачи зарегистрированных документов заявителя руководителю муниципального архива.
    Основание:

    Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук.

    Порядок использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации.

    Административный регламент предоставления государственной услуги «Предоставление документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, относящихся к государственной собственности Кировской области, временно хранящихся в муниципальных архивах, пользователям в читальном зале муниципального архива».

     


    Результат:
    Принятие руководителем муниципального архива решения о выдаче заявителю разрешения на работу в читальном зале муниципального архива
    Контроль:

    Текущий контроль за соблюдением последовательности административных процедур, предусмотренных настоящим Административным регламентом, ходом исполнения настоящего Административного регламента осуществляется ответственным лицом, должностными лицами органа местного самоуправления.

    Фиксация:

    Ответственное лицо вносит соответствующую запись об предоставлении/отказе в предоставлении государственной услуги в графы 5 или 6 Журнала регистрации заявителей с указанием на соответствующий подпункт настоящего Административного регламента и ставит свою подпись.

    Формы обращения:
    Формы предоставления:
    Основания для отказа
    Основаниями для отказа в предоставлении государственной услуги являются::

    2.8.1. Отсутствие на хранении в муниципальном архиве архивных документов.

    2.8.2. Неудовлетворительное физическое состояние запрашиваемых архивных документов (обширные механические повреждения носителя, поражение биологическими вредителями и т.д.).

    2.8.3. Если требуемые архивные документы не прошли упорядочение в установленном порядке.

    2.8.4. Если присутствуют ограничения на использование архивных документов, установленные в соответствии с законодательством Российской Федерации.

    2.8.5. Если у заявителя отсутствуют документально подтверждённые права на получение запрашиваемых сведений конфиденциального характера, а также разрешение гражданина (собственника или владельца личного фонда) при наличии ограничений на использование документов.

    НПА:
  • Закон Кировской области «О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов, городских округов Кировской области отдельными государственными полномочиями области в сфере архивного дела» - 360-ЗО
  • Постановление Правительства Кировской области "Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги «Предоставление документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, относящихся к государственной собственности Кировской области, временно хранящихся в муниципальных архивах, пользователям в читальном зале муниципального архива» - 252/168
  • Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" - 19
  • Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 03.06.2013 № 635 «Об утверждении Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации» - 635
  • Федеральный закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» - 210-ФЗ
  • Цели обращения:
    получение разрешения на работу с архивными документами в читальном зале
    Описание:

    В случае отсутствия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги в соответствии с подпунктами 2.8.1–2.8.5 настоящего Административного регламента руководитель муниципального архива принимает решение о выдаче разрешения на работу в читальном зале путём визирования заявления.

    Входящие документы
    Анкета пользователя, работающего в читальном зале (1 экз. , Может быть получен в ходе оказания услуги )
    Личное заявление (1 экз. , Обязательный )
    Копия документа, удостоверяющего личность заявителя. (1 экз. , Обязательный )
    Комментарий:
    По каналам электронной и почтовой связи предоставляется копия, при личном обращении заявителя - оригинал документа.
    Заказ (требование) на выдачу архивных документов, копий фонда пользования, описей дел, документов (1 экз. , Может быть получен в ходе оказания услуги )
    Сценарии завершения
    Отказ в предоставленнии государственной услуги
    Комментарий:
    Тип:
    Отказ в предоставлении услуги
    Исходящие документы:
    Письмо о причине отказа в предоставлении государственной услуги (1 экз. , на утвержденном бланке )
    Комментарий:

    При поступлении заявления и документов от заявителя по каналам почтовой или электронной связи заявителю направляется письмо с уведомлением о причине отказа и ссылкой на соответствующий подпункт настоящего Административного регламента, при необходимости со ссылкой на статью соответствующего закона.

    Юридически-значимые действия:
    принятие руководителем муниципального архива решения об отказе впредоставлении услуги
    Комментарий:

    В случае обнаружения оснований для отказа в предоставлении государственной услуги в соответствии с подпунктами 2.8.1–2.8.5 настоящего Административного регламента руководитель муниципального архива принимает решение об отказе в предоставлении государственной услуги путём визирования заявления или письма организации.

    Ответственное лицо вносит запись об отказе в предоставлении государственной услуги в графу 6 Журнала регистрации заявителей с указанием на соответствующий подпункт настоящего Административного регламента и ставит свою подпись.

    предоставление заявителю разрешения на работу с документами в читальном зале
    Комментарий:

    При поступлении заявления и документов от заявителя по каналам почтовой или электронной связи заявителю направляется письмо с уведомлением о причине отказа и ссылкой на соответствующий подпункт настоящего Административного регламента, при необходимости со ссылкой на статью соответствующего закона.

    Тип:
    Положительный результат оказания услуги
    Исходящие документы:
    Личное заявление (1 экз. , не определено )
    Комментарий:
    Визирование в процессе оказания услуги.
    Юридически-значимые действия:
    принятие руководителем муниципального архива решения о выдаче разрешения на работу в читальном зале
    Комментарий:
    В случае отсутствия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги в соответствии с подпунктами 2.8.1–2.8.5 настоящего Административного регламента руководитель муниципального архива принимает решение о выдаче разрешения на работу в читальном зале путём визирования заявления или письма организации.
    Ответственное лицо вносит запись о результате исполнения  государственной услуги в соответствующую графу  Журнала регистрации заявителей с указанием на соответствующий подпункт настоящего Административного регламента и ставит свою подпись.