Общие сведения
Краткое наименование государственной услуги:
Государственный контроль за соблюдением нормативных правовых актов об архивном деле, а также состоянием сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации
Полное наименование государственной услуги:
Осуществление государственного контроля за соблюдением нормативных правовых актов об архивном деле на территории области, а также состоянием сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на временном хранении в архивах организаций города Кирова и области, документов по личному составу в организациях всех форм собственности в интересах общества и граждан
Ответственный орган:
Управление по делам архивов Кировской области
Раздел:
Культура и СМИ Прочее
Направления деятельности:
Участвующие организации:
Описание:
Осуществление государственного контроля за соблюдением нормативных правовых актов об архивном деле представляет собой государственную функцию, исполняемую управлением по делам архивов Кировской области в целях предупреждения, выявления и пресечения нарушений юридическими лицами, их руководителями и иными должностными лицами, индивидуальными предпринимателями, их уполномоченными представителями требований, установленных законодательными и принимаемыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов
Результат:
Акт проверки управлением по делам архивов Кировской области юридического лица. индивидуального предпринимателя.

Предписание об устранени выявленных нарушений с указанием сроков их устранения.

Протокол об административном правонарушении.

Сведения о консультировании:

Порядок информирования об исполнении государственной функции.

Управление по делам архивов находится по адресу: 610000, Кировская область, г. Киров, ул. Молодой Гвардии, д. 14а.

График работы управления по делам архивов:

с понедельника по четверг - с 9-00 до 18-00;

пятница - с 9-00 до 17-00;

суббота, воскресенье - выходные дни.

Обеденный перерыв - с 12-30 до 13-18.

Информация о месте нахождения и графике работы управления по делам архивов размещена на странице управления на официальном информационном сайте Правительства Кировской области (www.kirovreg.ru) и управления по делам архивов http://www.archiv-kirov.ru/, а также на информационных стендах, расположенных в здании управления по делам архивов.

Консультации (справки) по вопросам местонахождения и графике работы управления по делам архивов даются в письменной форме, в том числе по электронной почте (archiv@ako.kirov.ru), и устной (при личном обращении, по телефону) форме.

Телефоны для справок:

(8332) 64-49-56 - приемная начальника управления по делам архивов;

(8332) 64-46-66 - заместитель начальника управления, начальник отдела развития архивного дела, организационной и контрольной работы управления по делам архивов;

(8332) 64-41-04 - консультант отдела управления по делам архивов.

На странице управления по делам архивов на официальном информационном сайте Правительства Кировской области и на информационных стендах, расположенных в здании управления по делам архивов, размещается следующая информация:

текст Административного регламента;

информация о местонахождении, графике работы управления по делам архивов, адресе электронной почты, а также о телефонах для справок по вопросам исполнения государственной функции;

блок-схема последовательности административных процедур при исполнении государственной функции;

ежегодный план проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей управления по делам архивов.

Любое заинтересованное лицо вправе обратиться в управление по делам архивов по вопросам исполнения государственной функции.

Сведения об исполнении государственной функции предоставляются управлением по делам архивов заинтересованным лицам:

при личном обращении в управление по делам архивов;

по телефонам для справок;

по почте или электронной почте;

с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций)» (www.gosuslugi.ru), Портала государственных и муниципальных услуг (функций) Кировской области (www.pgmu.ako.kirov.ru).

При личном обращении заинтересованных лиц в управление по делам архивов, по телефонам для справок должностные лица управления по делам архивов обязаны предоставить исчерпывающие сведения об исполнении государственной функции в доступной форме.

Ответ на обращение, поступившее в управление по делам архивов посредством почтового отправления, в том числе по электронной почте, рассматривается управлением по делам архивов (должностными лицами управления по делам архивов, в соответствии с их компетенцией) в порядке и в сроки, установленные Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

При обращении заинтересованных лиц в управлении по делам архивов по их просьбе должностные лица управления по делам архивов обязаны представить следующую информацию об исполнении государственной функции:

сведения о местонахождении, контактных телефонах, адресе электронной почты и адресе в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», графике работы управления по делам архивов;

сведения о наличии проводимого мероприятия по контролю в ежегодном плане проведения проверок;

сведения о мерах, принятых по результатам проверок, и порядке их обжалования;

информацию об обязанностях должностных лиц и ограничениях при проведении проверок;

информацию о правах и обязанностях юридических лиц, индивидуальных предпринимателей при проведении проверок;

информацию о сроках и основаниях проведения проверок;

сведения о порядке организации проведения проверок;

сведения о порядке оформления результатов проверок;

сведения о порядке и сроке рассмотрения обращений, которые могут послужить основанием для проведения внеплановых проверок.

Сведения об оплате:
Оплата не предусмотрена
Основания для отказа:
Отказ не предусмотрен
Сведения об обжаловании:

Юридическое лицо, индивидуальный предприниматель имеет право на досудебное (внесудебное) обжалование действий (бездействия) управления по делам архивов, должностных лиц управления по делам архивов и решений, принятых (осуществляемых) в ходе исполнения государственной функции.

Предметом досудебного (внесудебного) обжалования является законность и обоснованность:

проведения плановой (внеплановой) проверки;

акта проверки;

предписания об устранении выявленных нарушений;

протокола об административном правонарушении;

действий (бездействия) должностных лиц управления по делам архивов, связанных с исполнением государственной функции.

Заинтересованное лицо имеет право обратиться с устной, письменной жалобой (претензией) или жалобой (претензией) в форме электронного документа в управление по делам архивов.

Начальник управления по делам архивов проводит личный прием заявителей по вопросам обжалования действий (бездействия) должностных лиц управления по делам архивов, а также принимаемых ими решений при исполнении государственной функции.

Личный прием проводится по предварительной записи. Запись проводится при личном обращении в управление по делам архивов или с использованием средств телефонной связи по номеру телефона: (8332) 64-49-56.

Рассмотрение жалобы (претензии) осуществляется в порядке и сроки, установленные Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

Заинтересованное лицо при направлении жалобы (претензии) в письменной форме в обязательном порядке указывает либо наименование государственного органа, в которой ее направляет, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество, почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации жалобы (претензии), излагает суть жалобы (претензии), ставит личную подпись и дату. В случае необходимости в подтверждение своих доводов прилагает документы и материалы либо их копии.

При направлении жалобы (претензии) в форме электронного документа заинтересованное лицо в обязательном порядке указывает свои фамилию, имя, отчество, адрес электронной почты, если ответ должен быть направлен в форме электронного документа, и почтовый адрес, если ответ должен быть направлен в письменной форме. Также вправе приложить необходимые документы и материалы в электронной форме либо направить указанные документы и материалы или их копии в письменной форме.

Заинтересованное лицо имеет право на получение от управления по делам архивов находящихся в его распоряжении информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы (претензии).

Жалоба (претензия) не подлежит рассмотрению, и ответ на нее не дается в следующих случаях:

если в жалобе (претензии) не указаны фамилия индивидуального предпринимателя, направившего жалобу (претензию), полное наименование юридического лица, почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ;

если в жалобе (претензии) не изложено существо обжалуемого решения, действий (бездействия), текст жалобы (претензии) не поддается прочтению (об этом сообщается заинтересованному лицу в течение семи дней, если его фамилия, наименование юридического лица, почтовый адрес поддаются прочтению);

Жалоба (претензия), в которой обжалуется судебное решение, в течение семи дней со дня регистрации возвращается заинтересованному лицу с разъяснением порядка обжалования данного судебного решения.

По результатам рассмотрения жалобы (претензии) заинтересованному лицу направляется ответ.

Ответ на жалобу (претензию), поступившую почтовым отправлением, направляется почтой в адрес обратившегося в срок, не превышающий 30 дней со дня ее регистрации, за исключением случаев, установленных Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

Ответ на жалобу (претензию), поступившую по электронной почте, направляется обратившемуся в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному им в жалобе (претензии), или в письменной форме по почтовому адресу, указанному в ней.

Заинтересованное лицо вправе обжаловать решения, принятые в ходе исполнения государственной функции, действия (бездействие) должностных лиц управления по делам архивов в судебном порядке.

Порядок подачи, порядок рассмотрения и порядок разрешения жалоб (претензий), направляемых в суды, определяется законодательством Российской Федерации о гражданском судопроизводстве и судопроизводстве в арбитражных судах.

Процедуры работы по обращениям Заявителей
организация проведения внеплановой проверки и оформление её результатов;
Срок выполнения:
Результатом исполнения данной административной процедуры является приказ о проведении внеплановой проверки, согласование проведения внеплановой выездной проверки с органом прокуратуры (при необходимости), уведомление юридического лица, индивидуального предпринимателя о проведении такой проверки (при необходимости).
Лицо, ответственное за проведение внеплановой проверки, уведомляет юридическое лицо, индивидуального предпринимателя о проведении внеплановой выездной проверки посредством направления копии данного приказа заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении, телефонограммой, по факсу или фактической передачей по принадлежности, любым иным доступным способом не менее чем за 24 часа до начала проведения внеплановой выездной проверки.
Основание:
пункты 3.5, 3.8 Административного регламента
Результат:

Результат выполнения:

составление акта проверки управлением по делам архивов Кировской области юридического лица, индивидуального предпринимателя;

при обнаружении административных правонарушений: предписание об устранении выявленных нарушений, протокол об административном правонарушении

 

Основания для отказа
НПА:
  • Об утверждении Административного регламента исполнения управлением по делам архивов Кировской области государственной функции "Осуществление государственного контроля за соблюдением нормативных правовых актов об архивном деле на территории области, а также состоянием сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на временном хранении в архивах организаций города Кирова и области, документов по личному составу в организациях всех форм собственности в интересах общества и граждан» - 189/847
  • Об архивном деле в Российской Федерации - 125-ФЗ
  • Об утверждении форм учётных и иных документов по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук - 1273
  • Об утверждении Положения об управлении по делам архивов Кировской области - 147/396
  • Об архивном деле в Кировской области - 313-ЗО
  • О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля - 294-ФЗ
  • Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук - 19
    • Цели обращения:
    Проведение внеплановых мероприятий по контролю за соблюдением нормативных правовых актов об архивном деле, а также за состоянием сохранности архивных документов
    Описание:

    3.5.1. Юридическими фактами, являющимися основаниями для проведения внеплановой проверки, являются:

    истечение срока исполнения юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем ранее выданного предписания об устранении выявленного нарушения обязательных требований;

    приказ начальника управления по делам архивов, изданный в соответствии с поручениями Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и на основании требования прокурора о проведении внеплановой проверки в рамках надзора за исполнением законов по поступившим в органы прокуратуры материалам и обращениям;

    поступление в управление по делам архивов обращений и заявлений граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, юридических лиц, информации от органов государственной власти, органов местного самоуправления, из средств массовой информации о следующих фактах:

    возникновения угрозы причинения вреда жизни, здоровью граждан, вреда животным, растениям, окружающей среде, объектам культурного наследия (памятникам истории и культуры) народов Российской Федерации, безопасности государства, а также угрозы чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера,

    причинения вреда жизни, здоровью граждан, вреда животным, растениям, окружающей среде, безопасности государства, объектам культурного наследия (памятникам истории и культуры) народов Российской Федерации, а также возникновения чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера,

    нарушения прав потребителей (в случае обращения граждан, права которых нарушены).

    Обращения и заявления, не позволяющие установить лицо, обратившееся в управление по делам архивов, а также обращения и заявления, не содержащие сведений о таких фактах, не могут служить основанием для проведения внеплановой проверки.

    Входящие документы
    Приказ о проведении проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя (1 экз. , Обязательный )
    Сценарии завершения
    Проведение проверки с выявлением административных правонарушений
    Тип:
    Положительный результат оказания услуги
    Исходящие документы:
    Предписание об устранении выявленных нарушений с указанием сроков их устранения (1 экз. , на утвержденном бланке )
    Протокол об административном правонарушении (1 экз. , на утвержденном бланке )
    Акт проверки управлением по делам архивов Кировской области юридического лица, индивидуального предпринимателя (1 экз. , на утвержденном бланке )
    Юридически-значимые действия:
    Возбуждение дела об административном правонарушении
    Проведение проверки без выявления административных правонарушений
    Тип:
    Положительный результат оказания услуги
    Исходящие документы:
    Акт проверки управлением по делам архивов Кировской области юридического лица, индивидуального предпринимателя (1 экз. , на утвержденном бланке )
    организация проведения плановой проверки и оформление её результатов;
    Срок выполнения:
    Не позднее чем за 18 рабочих дней  издание приказа о проведении плановой проверки и уведомление юридических лиц, индивидуальных предпринимателей о проведении плановой проверки.

    Лицо, ответственное за проведение плановой проверки, уведомляет юридическое лицо, индивидуального предпринимателя о проведении проверки не позднее чем за 3 рабочих дня до начала ее проведения посредством направления копии данного приказа заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении или иным доступным способом.

    Срок проведения проверки не может превышать двадцати рабочих дней.


    Основание:
    пункты 3.4, 3.8  Административного регламента
    Результат:

    Результат выполнения:

    составление акта проверки управлением по делам архивов Кировской области юридического лица, индивидуального предпринимателя;

    при обнаружении административных правонарушений: предписание об устранении выявленных нарушений, протокола об административном правонарушении

     

    Основания для отказа
    НПА:
  • Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук - 19
  • Об утверждении Положения об управлении по делам архивов Кировской области - 147/396
  • Об утверждении Административного регламента исполнения управлением по делам архивов Кировской области государственной функции "Осуществление государственного контроля за соблюдением нормативных правовых актов об архивном деле на территории области, а также состоянием сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на временном хранении в архивах организаций города Кирова и области, документов по личному составу в организациях всех форм собственности в интересах общества и граждан» - 189/847
  • Об архивном деле в Российской Федерации - 125-ФЗ
  • Об утверждении форм учётных и иных документов по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук - 1273
  • О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля - 294-ФЗ
  • Об архивном деле в Кировской области - 313-ЗО
    • Цели обращения:
    Проведение плановых мероприятий по контролю за соблюдением нормативных правовых актов об архивном деле. а также состоянием сохранности архивных документов
    Входящие документы
    Приказ о проведении проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя (1 экз. , Обязательный )
    Сценарии завершения
    Проведение проверки без выявления административных правонарушений
    Тип:
    Положительный результат оказания услуги
    Исходящие документы:
    Акт проверки управлением по делам архивов Кировской области юридического лица, индивидуального предпринимателя (1 экз. , копия документа )
    Проведение проверки с выявлением административных правонарушений
    Тип:
    Положительный результат оказания услуги
    Исходящие документы:
    Протокол об административном правонарушении (1 экз. , на утвержденном бланке )
    Акт проверки управлением по делам архивов Кировской области юридического лица, индивидуального предпринимателя (1 экз. , на утвержденном бланке )
    Предписание об устранении выявленных нарушений с указанием сроков их устранения (1 экз. , на утвержденном бланке )
    Юридически-значимые действия:
    Возбуждение дела об административном правонарушении