Общие сведения
Краткое наименование государственной услуги:
Выдача повторных свидетельств и иных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния
Полное наименование государственной услуги:
Выдача повторных свидетельств и иных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния
Ответственный орган:
Министерство юстиции Кировской области
Раздел:
Семья Регистрация важных событий
Направления деятельности:
Участвующие организации:
Описание:

I. Административные процедуры при выдаче документа (повторного свидетельства, справки), подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния, при личном обращении заявителя содержат следующие действия:

1) изучение и проверка документов, представленных заявителем, - не более 5 минут;
2) прием заявления о выдаче документа (повторного свидетельства, справки), подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния, и документов, представленных заявителем, - не более 5 минут;
3) поиск в архиве записи акта гражданского состояния - не более 10 минут (при наличии электронного архива) и не более 30 минут (при отсутствии электронного архива);
4) проверка сведений, содержащихся в записи акта гражданского состояния и заявлении о выдаче документа (повторного свидетельства, справки), - не более 5 минут;
5) оформление повторного свидетельства или справки о государственной регистрации акта гражданского состояния - не более 5 минут;
6) проверка заявителем сведений, указанных в свидетельстве (справке) о государственной регистрации акта гражданского состояния, - не более 2 минут;
7) заверение оттиском печати повторного свидетельства (справки) - не более 3 минут;
8) внесение в соответствующий журнал сведений о выдаче заявителю повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния,
проставление заявителем подписи в получении документов - не более 3 минут;
9) выдача повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния - не более 2 минут;
10) проставление в записи акта гражданского состояния отметки о выдаче повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния - не более 3 минут.

II. Административные процедуры при выдаче документа (повторного свидетельства, справки), подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния при обращении заявителя с запросом в письменной форме, в том числе в электронной форме, содержат следующие действия:

1) регистрация заявления в журнале входящей корреспонденции - не более 5 минут;
2) поиск в архиве записи акта гражданского состояния - не более 10 минут (при наличии электронного архива) и не более 30 минут (при отсутствии электронного архива);
3) проверка сведений, содержащихся в записи акта гражданского состояния и заявлении о выдаче документа (повторного свидетельства, справки), - не более 5 минут;
4) оформление повторного свидетельства или справки о государственной регистрации акта гражданского состояния - не более 5 минут;
5) внесение в соответствующий журнал сведений о направлении заявителю повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния - не более 3 минут;
6) проставление в записи акта гражданского состояния отметки о выдаче повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния - не более 3 минут;
7) направление повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния в орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния, по месту жительства (пребывания) заявителя и уведомление (при наличии возможности - электронной почтой) заявителя о направлении документа - не более 10 минут.

В случае отсутствия в архиве органа, предоставляющего государственную услугу, соответствующей записи акта гражданского состояния осуществляются следующие действия:

- проставление на заявлении отметки об отсутствии соответствующей записи акта гражданского состояния - не более 5 минут;
- уведомление заявителя (лично либо путем направления сообщения, в том числе при наличии возможности - электронной почтой) об отсутствии соответствующей записи акта гражданского состояния и направление заявления в орган записи актов гражданского состояния по месту хранения вторых экземпляров книг государственной регистрации актов гражданского состояния (в случае поступления заявления в письменной форме) - не более 10 минут;
- поиск записи акта гражданского состояния по вторым экземплярам актовых книг, составленных на территории субъекта Российской Федерации, - не более одного месяца;
- выдача (или направление почтовой связью) по результатам поиска свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния либо извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния - не более 15 минут.
            В случае, если при изучении документов, представленных заявителем, будет установлено, что заявитель не имеет права на получение документа, подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния, в выдаче такого документа заявителю отказывается. Письменный отказ в выдаче документа, подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния, выдается по требованию заявителя и оформляется в произвольной форме.
Результат:
Конечным результатом предоставления государственной услуги является выдача заявителю повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния либо извещения об остутствии записи акта гражданского состояния.
В случае, если при изучении документов, предствленных заявителем будет установлено, что заявитель не имеет права на получение документа, подтверждающего факт государственнной регистрации акта гражданского состояния, в выдаче такого документа заявителю отказывается. Письменный отказ в выдаче документа, подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния, выдаётся по требованию заявителя и оформляется в произвольной форме.
Сведения о консультировании:
Информирование о порядке предоставления государственной услуги производится специалистами управления ЗАГС Кировской области (консультант управления Костина О.Б., ведущий специалист-эксперт Крысова Ю.В. тел. 8 8332 38-15-53) и его территориальных подразделений в соответствии с должностными регламентами:
- в письменной форме в случае поступления письменного обращения;
- в порядке личного обращения заявителей ;
- с использованием средств телефоннной связи тел./факс управления ЗАГС 8-8332 64-96-28,   е-mail zags@ako.kirov.ru;
- посредством размещения информации:
  - на информационных стендах в органах ЗАГС,
  - сайте управления ЗАГС Кировской области www.zags.kirov.ru,
  - официальном сайте Правительства Кировской области www.ako.kirov.ru. в разделе "Органы исполнительной власти Кировской области";
  - в средствах массовой информации.
Информация о территориальных отделах и подразделениях ЗАГС, расположенных в областном центре и муниципальных районах области (адреса, телефоны, график работы) находится во вложенном файле.
Сведения об оплате:
За предоставление услуги по выдаче повторного свидетельства (справки) о государтсвенной регистрации акта гражданского состояния взимается государственная пошлина.
Размеры и порядок взимания государственной пошлины установлены главой 25.3 Налогового кодекса Российской Федерации.
    За выдачу повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния  в соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации взимается государственная пошлина в размере:
- за выдачу повторного свидетельства - 350 рублей;
- за выдачу справки - 200 рублей;
    От уплаты государственной пошлины за выдачу повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния освобождаются:
1) физические лица:
- за выдачу справок о регистрации актов гражданского состояния для представления в уполномоченные органы по вопросам назначения либо перерасчета пенсий и (или) пособий;
- за выдачу повторных свидетельств о смерти лиц необоснованно репрессированных и впоследствии реабилитированных;
- за выдачу извещений об отсутствии записей актов гражданского состояния для восстановления утраченных записей актов гражданского состояния в установленном
порядке;
2) органы управления образованием, опеки и попечительства и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав - за выдачу повторных свидетельств о рождении для детей, оставшихся без попечения родителей, повторных свидетельств (справок) о смерти их родителей, о перемене имени, заключении и расторжении брака умершими родителями, а также за истребование  указанных документов с территории иностранных государств.
Государственная пошлина не уплачивается плательщиком в случае внесения изменений в выданный документ, направленных на исправление ошибок, допущенных по вине органа и (или) должностного лица, осуществившего выдачу документа. при совершении этим органом и (или) должностным лицом юридически значимого действия.
    Государственная пошлина должна быть уплачена заявителем до подачи заявления о выдаче повторного свидетельства (справки) по месту обращения за выдачей повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния либо по месту нахождения органа ЗАГС, который будет производить выдачу повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния.
Основания для отказа:
Отказ в выдаче повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния допускается в следующих случаях:
- документы, которые представлены заявителем, не соответствуют требованиям законодательства;
- заявитель в соответствии со ст.9 ФЗ "Об актах гражданского состояния" не имеет права на получение повторных свидетельств и иных документов, подтверждающих факты государственной регистрации акта гражданского состояния.
 Не допускаяется выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния:
* родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах, - свидетельство о рождении ребёнка;.
* лицам, расторгнувшим брак и лицам, брак которых признан недействительным, - свидетельство о заключении брака.
По просьбе указанных лиц им выдается документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребёнка или заключения брака.


Сведения об обжаловании:
Заявитель имеет право на обжалование действий или бездействия должностного лица, ответственного за предоставление государственной услуги.
Отказ в государственной регистрации акта гражданского состояния может быть обжалован заинтересованными лицами:
- в управление ЗАГС Кировской области по адресу: 610019, г.Киров, ул.К.Либкнехта, 69;
- в территориальное управление Министерства юстиции по Кировской области по адресу: 610004,г.Киров, ул.Набережная Грина, 3;
- в суд.
Заявитель имеет право обратиться в компетентные органы с жалобой в устной или письменной форме, в том числе в форме электронного документа.
При обращении заявителя в письменной форме или форме электронного документа срок рассмотрения обращения не должен превышать 30 календарных
дней со дня регистрации такого обращения.
В исключительных случаях, а также в случае направления запроса другим государственным органам, органам местного самоуправления и иным
 должностным лицам для получения необходимых для рассмотрения обращения документов и материалов срок рассмотрения обращения может быть продлен не более чем на 30 календарных дней.
Заявитель в своем письменном обращении в обязательном порядке указывает либо наименование органа, в которое направляет письменное обращение,
либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), полное наименование для юридического лица, почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть предложения (обжалуемых действий (бездействия)), заявления или жалобы, обстоятельства, которыми обосновывается нарушение своих прав и законных интересов, ставит личную подпись и дату.
В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявитель может прилагать к письменному обращению документы и материалы либо их копии.
Обращение, поступившее в форме электронного документа, должно содержать адрес электронной почты.
Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется заявителю.
Если в письменном обращении не указана фамилия заявителя, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ,
ответ на обращение не дается.
При получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу
должностного лица, а также членов его семьи, орган, предоставляющий государственную услугу, вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить заявителю, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом.
Если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, и оно подлежит направлению на рассмотрение в
государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, о чем сообщается заявителю, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению, а также сообщается по телефону или факсимильной связи, по электронной почте (при наличии такой информации и если указанные данные поддаются прочтению).
Если в письменном обращении заявителя содержится вопрос, на который заявителю многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее
направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, руководитель соответствующего органа или иное уполномоченное на то должностное лицо вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу при условии, что указанное обращение и ранее направляемые обращения направлялись в один и тот же орган или одному и тому же должностному лицу. О данном решении уведомляется заявитель, направивший обращение.
Если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную
охраняемую федеральным законом тайну, заявителю, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.
Обжалование в судебном порядке осуществляется в соответствии с нормами гражданского процессуального законодательства.
Процедуры работы по обращениям Заявителей
Выдача повторного свидетельства (справки) о заключении брака
Срок выполнения:
Лицу, обратившемуся в орган ЗАГС лично, повторное свидетельство (справка) о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается в день обращения. Максимальное время на совершение процедур при выдаче документа, подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния, при личном обращении заявителя составляет 43 минуты (63 минуты -  при отсутствии электронного архива). В случае, если лицо обращается в орган ЗАГС с запросом в письменной форме, повторное свидетельство (справка) высылается в орган ЗАГС по месту жительства заявителя. Максимальное время на совершение процедур при выдаче документа (повторного свидетельства, справки), подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния, в случае обращения заявителя в письменной форме составляет 41 минуту (61 минуту - при отсутствии электронного архива) без учета времени на почтовую пересылку документа.
Основание:
В случае утраты свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния орган ЗАГС, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния, выдаёт повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния.
Основанием для начала предоставления государственной услуги по выдаче документа (повторного свидетельства, справки), подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния, является личное обращение заявителя в орган, предоставляющий государственную услугу, с одновременным представлением всех надлежащим образом оформленных документов, предусмотренных
пунктом 31 Административного регламента, либо поступление обращения заявителя в письменной форме, в том числе в электронной форме.
Результат:
Конечным результатом предоставления государственной услуги является: 1) выдача заявителю повторного свидетельства о заключении брака; 2) выдача справки о заключении брака - ф.№ 27, ф. № 28; 3) выдача извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния (форма № 35); 4) отказ  в выдаче повторного свидетельства (справки) в случае, если при изучении документов, представленных заявителем будет установлено, что заявитель не имеет права на получение документа.
Фиксация:
При получении повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния заявитель ставит подпись в книге прихода и расхода свидетельств о государственной регистрации либо в журнале выдачи справок.
Формы обращения:
Формы предоставления:
Основания для отказа
отсутствие права на получение свидетельства (справки):
В соответствии со ст. 9 ФЗ "Об актах гражданского состояния" повторное свидетельство выдается: 1) лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния; 2) родственнику умершего или другому заинтересованному лицу в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло; 3) родителям (лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия; 4) иному лицу в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего в соответствии с настоящей статьей право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.  Повторное свидетельство о государтсвенной регистрации акта гражданского состояния не выдаётся: родителям (одному из родителей) ребёнка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах, - свидетельство о рождении ребёнка; лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным, - свидетельство о заключении брака. По просьбе указанных лиц им выдаётся документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребёнка или заключения брака.
документы, предъявленные заявителем, не соответствуют требованиям законодательства:
НПА:
  • Инструкция по делопроизводству в органах исполнительной власти Кировской области, утвержденной распоряжением Правительства Кировской области - _
  • Постановление Правительства Российской Федерации «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния» - № 1274
  • Федеральный закон «Об актах гражданского состояния» - № 143 ФЗ
  • Постановление Правительства Российской Федерации «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния» - № 709
  • Федеральный закон «О персональных данных» - № 152 ФЗ
  • Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации - 412
  • Постановление Правительства Российской Федерации «Об утверждении правил заполнения бланков записей и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния» - № 432
  • Налоговый кодекс Российской Федерации (часть 2) - № 117 ФЗ
  • Цели обращения:
    Выдача повторного свидетельства (справки) о заключении брака
    Входящие документы
    Документ, подтверждающий уплату государственной пошлины за выдачу повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния или документ, являющийся основанием для предоставления налоговых льгот физическим лицам (1 экз. , Обязательный )
    Заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) о заключении брака/расторжении брака (1 экз. , Обязательный )
    Документы, подтверждающие право заявителя на получение повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния (1 экз. , Обязательный )
    Документ, удостоверяющий личность заявителя (1 экз. , Обязательный )
    Сценарии завершения
    Выдача извещения об отстутствии записи акта о заключении брака
    Тип:
    Положительный результат оказания услуги
    Исходящие документы:
    Извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния (1 экз. , на утвержденном бланке )
    Выдача повторного свидетельства (справки) о заключении брака
    Тип:
    Положительный результат оказания услуги
    Исходящие документы:
    Справка, подтверждающая наличие факта государственной регистрации акта гражданского состояния (1 экз. , на утвержденном бланке )
    Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния (1 экз. , на утвержденном бланке )
    Отказ в выдаче повторного свидетельства (справки) о заключении брака
    Тип:
    Отказ в предоставлении услуги
    Исходящие документы:
    Отказ в выдаче повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния (1 экз. , на бланке произвольной формы )
    Выдача повторного свидетельства (справки) о смерти
    Срок выполнения:
    Лицу, обратившемуся в орган ЗАГС лично, повторное свидетельство (справка) о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается в день обращения. Максимальное время на совершение процедур при выдаче документа, подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния, при личном обращении заявителя составляет 43 минуты (63 минуты -  при отсутствии электронного архива). В случае, если лицо обращается в орган ЗАГС с запросом в письменной форме, повторное свидетельство (справка) высылается в орган ЗАГС по месту жительства заявителя. Максимальное время на совершение процедур при выдаче документа (повторного свидетельства, справки), подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния, в случае обращения заявителя в письменной форме составляет 41 минуту (61 минуту - при отсутствии электронного архива) без учета времени на почтовую пересылку документа.
    Основание:
    В случае утраты свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния орган ЗАГС, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния, выдаёт повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния.
    Основанием для начала предоставления государственной услуги по выдаче документа (повторного свидетельства, справки), подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния, является личное обращение заявителя в орган, предоставляющий государственную услугу, с одновременным представлением всех надлежащим образом оформленных документов, предусмотренных
    пунктом 31 Административного регламента, либо поступление обращения заявителя в письменной форме, в том числе в электронной форме.
    Результат:
    Конечным результатом предоставления государственной услуги является: 1) выдача заявителю повторного свидетельства о смерти; 2) выдача справки о смерти - ф.№ 34;
    3) выдача извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния (форма № 35); 4) отказ  в выдаче повторного свидетельства (справки) в случае, если при изучении документов, представленных заявителем будет установлено, что заявитель не имеет права на получение документа.
    Фиксация:
    При выдаче повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния заявитель ставит подпись в книге прихода и расхода бланков свидетельств или в журнале выдачи справок.
    Формы обращения:
    Формы предоставления:
    Основания для отказа
    документы, предъявленные заявителем, не соответствуют требованиям законодательства:
    отсутствие права на получение свидетельства (справки):
    В соответствии со ст. 9 ФЗ "Об актах гражданского состояния" повторное свидетельство выдается: 1) лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния; 2) родственнику умершего или другому заинтересованному лицу в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло; 3) родителям (лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия; 4) иному лицу в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего в соответствии с настоящей статьей право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.  Повторное свидетельство о государтсвенной регистрации акта гражданского состояния не выдаётся: родителям (одному из родителей) ребёнка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах, - свидетельство о рождении ребёнка; лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным, - свидетельство о заключении брака. По просьбе указанных лиц им выдаётся документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребёнка или заключения брака.
    НПА:
  • Инструкция по делопроизводству в органах исполнительной власти Кировской области, утвержденной распоряжением Правительства Кировской области - _
  • Постановление Правительства Российской Федерации «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния» - № 1274
  • Федеральный закон «Об актах гражданского состояния» - № 143 ФЗ
  • Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации - 412
  • Федеральный закон «О персональных данных» - № 152 ФЗ
  • Постановление Правительства Российской Федерации «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния» - № 709
  • Налоговый кодекс Российской Федерации (часть 2) - № 117 ФЗ
  • Постановление Правительства Российской Федерации «Об утверждении правил заполнения бланков записей и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния» - № 432
  • Цели обращения:
    Выдача повторного свидетельства (справки) о смерти
    Входящие документы
    Заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) о смерти (1 экз. , Обязательный )
    Документы, подтверждающие право заявителя на получение повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния (1 экз. , Обязательный )
    Документ, подтверждающий уплату государственной пошлины за выдачу повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния или документ, являющийся основанием для предоставления налоговых льгот физическим лицам (1 экз. , Обязательный )
    Документ, удостоверяющий личность заявителя (1 экз. , Обязательный )
    Сценарии завершения
    Выдача повторного свидетельства (справки) о смерти
    Тип:
    Положительный результат оказания услуги
    Исходящие документы:
    Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния (1 экз. , на утвержденном бланке )
    Справка, подтверждающая наличие факта государственной регистрации акта гражданского состояния (1 экз. , на утвержденном бланке )
    Выдача извещения об отстутствии записи акта о смерти
    Тип:
    Положительный результат оказания услуги
    Исходящие документы:
    Извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния (1 экз. , на утвержденном бланке )
    Отказ в выдаче повторного свидетельства (справки)
    Тип:
    Отказ в предоставлении услуги
    Исходящие документы:
    Отказ в выдаче повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния (1 экз. , на бланке произвольной формы )
    Выдача повторного свидетельства (справки) о рождении
    Срок выполнения:
    Лицу, обратившемуся в орган ЗАГС лично, повторное свидетельство (справка) о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается в день обращения. Максимальное время на совершение процедур при выдаче документа, подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния, при личном обращении заявителя составляет 43 минуты (63 минуты -  при отсутствии электронного архива).
    В случае, если лицо обращается в орган ЗАГС с запросом в письменной форме, повторное свидетельство (справка) высылается в орган ЗАГС по месту жительства заявителя.
    Максимальное время на совершение процедур при выдаче документа (повторного свидетельства, справки), подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния, в случае обращения заявителя в письменной форме составляет 41 минуту (61 минуту - при отсутствии электронного архива) без учета времени на почтовую пересылку документа.

    Основание:
    В случае утраты свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния орган ЗАГС, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния, выдаёт повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния.
    Основанием для начала предоставления государственной услуги по выдаче документа (повторного свидетельства, справки), подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния, является личное обращение заявителя в орган, предоставляющий государственную услугу, с одновременным представлением всех надлежащим образом оформленных документов, предусмотренных
    пунктом 31 Административного регламента, либо поступление обращения заявителя в письменной форме, в том числе в электронной форме.
    Результат:
    Конечным результатом предоставления государственной услуги является:
    1) выдача заявителю повторного свидетельства о рождении;
    2) выдача справки о рождении - ф.№ 24, № 25;
    3) выдача извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния (форма № 35)
    4) отказ  в выдаче повторного свидетельства (справки) в случае, если при изучении документов, представленных заявителем будет установлено, что заявитель не имеет права на получение документа.

    Фиксация:
    При выдаче повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния заявитель ставит подпись в книге прихода и расхода бланков свидетельств или в журнале выдачи справок.

    Формы обращения:
    Формы предоставления:
    Основания для отказа
    отсутствие права на получение свидетельства (справки):
    В соответствии со ст. 9 ФЗ "Об актах гражданского состояния" повторное свидетельство выдается:
    1) лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;
    2) родственнику умершего или другому заинтересованному лицу в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;
    3) родителям (лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия;
    4) иному лицу в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего в соответствии с настоящей статьей право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.

    Повторное свидетельство о государтсвенной регистрации акта гражданского состояния не выдаётся:
    родителям (одному из родителей) ребёнка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах, - свидетельство о рождении ребёнка;
    лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным, - свидетельство о заключении брака.
    По просьбе указанных лиц им выдаётся документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребёнка или заключения брака.
    документы, предъявленные заявителем, не соответствуют требованиям законодательства:
    НПА:
  • Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации - 412
  • Постановление Правительства Российской Федерации «Об утверждении правил заполнения бланков записей и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния» - № 432
  • Налоговый кодекс Российской Федерации (часть 2) - № 117 ФЗ
  • Постановление Правительства Российской Федерации «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния» - № 1274
  • Федеральный закон «О персональных данных» - № 152 ФЗ
  • Постановление Правительства Российской Федерации «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния» - № 709
  • Федеральный закон «Об актах гражданского состояния» - № 143 ФЗ
  • Инструкция по делопроизводству в органах исполнительной власти Кировской области, утвержденной распоряжением Правительства Кировской области - _
  • Цели обращения:
    Выдача повторного свидетельства (справки) о рождении
    Описание:

    I. Административные процедуры при выдаче документа (повторного свидетельства, справки), подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния, при личном обращении заявителя содержат следующие действия:

    1) изучение и проверка документов, представленных заявителем, - не более 5 минут;
    2) прием заявления о выдаче документа (повторного свидетельства, справки), подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния, и документов, представленных заявителем, - не более 5 минут;
    3) поиск в архиве записи акта гражданского состояния - не более 10 минут (при наличии электронного архива) и не более 30 минут (при отсутствии электронного архива);
    4) проверка сведений, содержащихся в записи акта гражданского состояния и заявлении о выдаче документа (повторного свидетельства, справки), - не более 5 минут;
    5) оформление повторного свидетельства или справки о государственной регистрации акта гражданского состояния - не более 5 минут;
    6) проверка заявителем сведений, указанных в свидетельстве (справке) о государственной регистрации акта гражданского состояния, - не более 2 минут;
    7) заверение оттиском печати повторного свидетельства (справки) - не более 3 минут;
    8) внесение в соответствующий журнал сведений о выдаче заявителю повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния,
    проставление заявителем подписи в получении документов - не более 3 минут;
    9) выдача повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния - не более 2 минут;
    10) проставление в записи акта гражданского состояния отметки о выдаче повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния - не более 3 минут.

    II. Административные процедуры при выдаче документа (повторного свидетельства, справки), подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния при обращении заявителя с запросом в письменной форме, в том числе в электронной форме, содержат следующие действия:

    1) регистрация заявления в журнале входящей корреспонденции - не более 5 минут;
    2) поиск в архиве записи акта гражданского состояния - не более 10 минут (при наличии электронного архива) и не более 30 минут (при отсутствии электронного архива);
    3) проверка сведений, содержащихся в записи акта гражданского состояния и заявлении о выдаче документа (повторного свидетельства, справки), - не более 5 минут;
    4) оформление повторного свидетельства или справки о государственной регистрации акта гражданского состояния - не более 5 минут;
    5) внесение в соответствующий журнал сведений о направлении заявителю повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния - не более 3 минут;
    6) проставление в записи акта гражданского состояния отметки о выдаче повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния - не более 3 минут;
    7) направление повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния в орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния, по месту жительства (пребывания) заявителя и уведомление (при наличии возможности - электронной почтой) заявителя о направлении документа - не более 10 минут.

    В случае отсутствия в архиве органа, предоставляющего государственную услугу, соответствующей записи акта гражданского состояния осуществляются следующие действия:

    - проставление на заявлении отметки об отсутствии соответствующей записи акта гражданского состояния - не более 5 минут;
    - уведомление заявителя (лично либо путем направления сообщения, в том числе при наличии возможности - электронной почтой) об отсутствии соответствующей записи акта гражданского состояния и направление заявления в орган записи актов гражданского состояния по месту хранения вторых экземпляров книг государственной регистрации актов гражданского состояния (в случае поступления заявления в письменной форме) - не более 10 минут;
    - поиск записи акта гражданского состояния по вторым экземплярам актовых книг, составленных на территории субъекта Российской Федерации, - не более одного месяца;
    - выдача (или направление почтовой связью) по результатам поиска свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния либо извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния - не более 15 минут.
                В случае, если при изучении документов, представленных заявителем, будет установлено, что заявитель не имеет права на получение документа, подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния, в выдаче такого документа заявителю отказывается. Письменный отказ в выдаче документа, подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния, выдается по требованию заявителя и оформляется в произвольной форме.
    Входящие документы
    Документ, подтверждающий уплату государственной пошлины за выдачу повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния или документ, являющийся основанием для предоставления налоговых льгот физическим лицам (1 экз. , Обязательный )
    Заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) о рождении (1 экз. , Обязательный )
    Документ, удостоверяющий личность заявителя (1 экз. , Обязательный )
    Документы, подтверждающие право заявителя на получение повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния (1 экз. , Обязательный )
    Сценарии завершения
    Отказ в выдаче повторного свидетельства (справки) о государственной регистрациии акта гражданского состояния
    Комментарий:
    Тип:
    Отказ в предоставлении услуги
    Исходящие документы:
    Отказ в выдаче повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния (1 экз. , на бланке произвольной формы )
    Выдача повторного свидетельства (справки) о рождении
    Комментарий:
    Тип:
    Положительный результат оказания услуги
    Исходящие документы:
    Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния (1 экз. , на утвержденном бланке )
    Комментарий:
    На бланке свидетельства, выданного взамен утраченного свидетельства о государтсвенной регистрации акта гражданского состояния, в верхнем правом углу делается пометка "повторное".
    Извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния (1 экз. , на утвержденном бланке )
    Справка, подтверждающая наличие факта государственной регистрации акта гражданского состояния (1 экз. , на утвержденном бланке )
    Выдача повторного свидетельства (справки) о расторжении брака
    Срок выполнения:
    Лицу, обратившемуся в орган ЗАГС лично, повторное свидетельство (справка) о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается в день обращения. Максимальное время на совершение процедур при выдаче документа, подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния, при личном обращении заявителя составляет 43 минуты (63 минуты -  при отсутствии электронного архива). В случае, если лицо обращается в орган ЗАГС с запросом в письменной форме, повторное свидетельство (справка) высылается в орган ЗАГС по месту жительства заявителя. Максимальное время на совершение процедур при выдаче документа (повторного свидетельства, справки), подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния, в случае обращения заявителя в письменной форме составляет 41 минуту (61 минуту - при отсутствии электронного архива) без учета времени на почтовую пересылку документа.
    Основание:
    В случае утраты свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния орган ЗАГС, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния, выдаёт повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния.
    Основанием для начала предоставления государственной услуги по выдаче документа (повторного свидетельства, справки), подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния, является личное обращение заявителя в орган, предоставляющий государственную услугу, с одновременным представлением всех надлежащим образом оформленных документов, предусмотренных
    пунктом 31 Административного регламента, либо поступление обращения заявителя в письменной форме, в том числе в электронной форме.
    Результат:
    Конечным результатом предоставления государственной услуги является: 1) выдача заявителю повторного свидетельства о расторжении брака; 2) выдача справки о расторжении - ф.№ 29; 3) выдача извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния (форма № 35); 4) отказ  в выдаче повторного свидетельства (справки) в случае, если при изучении документов, представленных заявителем будет установлено, что заявитель не имеет права на получение документа.
    Фиксация:
    При получении повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния заявитель ставит подпись в книге прихода и расхода свидетельств о государственной регистрации либо в журнале выдачи справок.
    Формы обращения:
    Формы предоставления:
    Основания для отказа
    отсутствие права на получение свидетельства (справки):
    В соответствии со ст. 9 ФЗ "Об актах гражданского состояния" повторное свидетельство выдается: 1) лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния; 2) родственнику умершего или другому заинтересованному лицу в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло; 3) родителям (лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия; 4) иному лицу в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего в соответствии с настоящей статьей право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.  Повторное свидетельство о государтсвенной регистрации акта гражданского состояния не выдаётся: родителям (одному из родителей) ребёнка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах, - свидетельство о рождении ребёнка; лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным, - свидетельство о заключении брака. По просьбе указанных лиц им выдаётся документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребёнка или заключения брака.
    документы, предъявленные заявителем, не соответствуют требованиям законодательства:
    НПА:
  • Налоговый кодекс Российской Федерации (часть 2) - № 117 ФЗ
  • Федеральный закон «Об актах гражданского состояния» - № 143 ФЗ
  • Федеральный закон «О персональных данных» - № 152 ФЗ
  • Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации - 412
  • Постановление Правительства Российской Федерации «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния» - № 709
  • Постановление Правительства Российской Федерации «Об утверждении правил заполнения бланков записей и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния» - № 432
  • Инструкция по делопроизводству в органах исполнительной власти Кировской области, утвержденной распоряжением Правительства Кировской области - _
  • Постановление Правительства Российской Федерации «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния» - № 1274
  • Цели обращения:
    Выдача повторного свидетельства (справки) о расторжении брака
    Входящие документы
    Документы, подтверждающие право заявителя на получение повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния (1 экз. , Обязательный )
    Документ, удостоверяющий личность заявителя (1 экз. , Обязательный )
    Документ, подтверждающий уплату государственной пошлины за выдачу повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния или документ, являющийся основанием для предоставления налоговых льгот физическим лицам (1 экз. , Обязательный )
    Заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) о заключении брака/расторжении брака (1 экз. , Обязательный )
    Сценарии завершения
    Выдача повторного свидетельства (справки) о расторжении брака
    Тип:
    Положительный результат оказания услуги
    Исходящие документы:
    Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния (1 экз. , на утвержденном бланке )
    Справка, подтверждающая наличие факта государственной регистрации акта гражданского состояния (1 экз. , на утвержденном бланке )
    Выдача извещения об отстутствии записи акта о расторжении брака
    Тип:
    Положительный результат оказания услуги
    Исходящие документы:
    Извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния (1 экз. , на утвержденном бланке )
    Отказ в выдаче повторного свидетельства (справки) о расторжении брака
    Тип:
    Отказ в предоставлении услуги
    Исходящие документы:
    Отказ в выдаче повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния (1 экз. , на бланке произвольной формы )
    Выдача повторного свидетельства (справки) об усыновлении (удочерении)
    Срок выполнения:
    Лицу, обратившемуся в орган ЗАГС лично, повторное свидетельство (справка) о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается в день обращения. Максимальное время на совершение процедур при выдаче документа, подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния, при личном обращении заявителя составляет 43 минуты (63 минуты -  при отсутствии электронного архива). В случае, если лицо обращается в орган ЗАГС с запросом в письменной форме, повторное свидетельство (справка) высылается в орган ЗАГС по месту жительства заявителя. Максимальное время на совершение процедур при выдаче документа (повторного свидетельства, справки), подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния, в случае обращения заявителя в письменной форме составляет 41 минуту (61 минуту - при отсутствии электронного архива) без учета времени на почтовую пересылку документа.
    Основание:
    В случае утраты свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния орган ЗАГС, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния, выдаёт повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния.  Основанием для начала предоставления государственной услуги по выдаче документа (повторного свидетельства, справки), подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния, является личное обращение заявителя в орган, предоставляющий государственную услугу, с одновременным представлением всех надлежащим образом оформленных документов, предусмотренных пунктом 31 Административного регламента, либо поступление обращения заявителя в письменной форме, в том числе в электронной форме.
    Результат:
    Конечным результатом предоставления государственной услуги является: 1) выдача заявителю повторного свидетельства об усыновлении (удочерении); 2) выдача справки об усыновлении (удочерении) - ф.№ 30; 3) выдача извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния (форма № 35); 4) отказ  в выдаче повторного свидетельства (справки) в случае, если при изучении документов, представленных заявителем будет установлено, что заявитель не имеет права на получение документа.
    Фиксация:
    При выдаче повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния заявитель ставит подпись в книге прихода и расхода бланков свидетельств или в журнале выдачи справок.
    Формы обращения:
    Формы предоставления:
    Основания для отказа
    документы, предъявленные заявителем, не соответствуют требованиям законодательства:
    отсутствие права на получение свидетельства (справки):
    НПА:
  • Налоговый кодекс Российской Федерации (часть 2) - № 117 ФЗ
  • Федеральный закон «Об актах гражданского состояния» - № 143 ФЗ
  • Инструкция по делопроизводству в органах исполнительной власти Кировской области, утвержденной распоряжением Правительства Кировской области - _
  • Постановление Правительства Российской Федерации «Об утверждении правил заполнения бланков записей и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния» - № 432
  • Федеральный закон «О персональных данных» - № 152 ФЗ
  • Постановление Правительства Российской Федерации «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния» - № 709
  • Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации - 412
  • Постановление Правительства Российской Федерации «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния» - № 1274
  • Цели обращения:
    Выдача повторного свидетельства (справки) об усыновлении (удочерении)
    Входящие документы
    Документ, подтверждающий уплату государственной пошлины за выдачу повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния или документ, являющийся основанием для предоставления налоговых льгот физическим лицам (1 экз. , Обязательный )
    Заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) об усыновлении (1 экз. , Обязательный )
    Документ, удостоверяющий личность заявителя (1 экз. , Обязательный )
    Документы, подтверждающие право заявителя на получение повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния (1 экз. , Обязательный )
    Сценарии завершения
    Отказ в выдаче повторного свидетельства (справки) об усыновлении (удочерении)
    Тип:
    Отказ в предоставлении услуги
    Исходящие документы:
    Отказ в выдаче повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния (1 экз. , на бланке произвольной формы )
    Выдача повторного свидетельства об усыновлении (удочерении)
    Тип:
    Положительный результат оказания услуги
    Исходящие документы:
    Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния (1 экз. , на утвержденном бланке )
    Справка, подтверждающая наличие факта государственной регистрации акта гражданского состояния (1 экз. , на утвержденном бланке )
    Выдача извещения об отсутствии записи акта об усыновлении (удочерении)
    Тип:
    Положительный результат оказания услуги
    Исходящие документы:
    Извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния (1 экз. , на утвержденном бланке )
    Выдача повторного свидетельства (справки) о перемене имени
    Срок выполнения:
    Лицу, обратившемуся в орган ЗАГС лично, повторное свидетельство (справка) о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается в день обращения. Максимальное время на совершение процедур при выдаче документа, подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния, при личном обращении заявителя составляет 43 минуты (63 минуты -  при отсутствии электронного архива). В случае, если лицо обращается в орган ЗАГС с запросом в письменной форме, повторное свидетельство (справка) высылается в орган ЗАГС по месту жительства заявителя. Максимальное время на совершение процедур при выдаче документа (повторного свидетельства, справки), подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния, в случае обращения заявителя в письменной форме составляет 41 минуту (61 минуту - при отсутствии электронного архива) без учета времени на почтовую пересылку документа.
    Основание:
    В случае утраты свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния орган ЗАГС, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния, выдаёт повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния.  Основанием для начала предоставления государственной услуги по выдаче документа (повторного свидетельства, справки), подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния, является личное обращение заявителя в орган, предоставляющий государственную услугу, с одновременным представлением всех надлежащим образом оформленных документов, предусмотренных пунктом 31 Административного регламента, либо поступление обращения заявителя в письменной форме, в том числе в электронной форме.
    Результат:
    Конечным результатом предоставления государственной услуги является: 1) выдача заявителю повторного свидетельства о перемене имени; 2) выдача справки о перемене имени - ф.№ 32; 3) выдача извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния (форма № 35); 4) отказ  в выдаче повторного свидетельства (справки) в случае, если при изучении документов, представленных заявителем будет установлено, что заявитель не имеет права на получение документа.
    Фиксация:
    При выдаче повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния заявитель ставит подпись в книге прихода и расхода бланков свидетельств или в журнале выдачи справок.
    Формы обращения:
    Формы предоставления:
    Основания для отказа
    документы, предъявленные заявителем, не соответствуют требованиям законодательства:
    отсутствие права на получение свидетельства (справки):
    НПА:
  • Налоговый кодекс Российской Федерации (часть 2) - № 117 ФЗ
  • Федеральный закон «Об актах гражданского состояния» - № 143 ФЗ
  • Постановление Правительства Российской Федерации «Об утверждении правил заполнения бланков записей и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния» - № 432
  • Инструкция по делопроизводству в органах исполнительной власти Кировской области, утвержденной распоряжением Правительства Кировской области - _
  • Федеральный закон «О персональных данных» - № 152 ФЗ
  • Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации - 412
  • Постановление Правительства Российской Федерации «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния» - № 1274
  • Постановление Правительства Российской Федерации «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния» - № 709
  • Цели обращения:
    Выдача повторного свидетельства (справки) о перемене имени
    Входящие документы
    Документ, подтверждающий уплату государственной пошлины за выдачу повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния или документ, являющийся основанием для предоставления налоговых льгот физическим лицам (1 экз. , Обязательный )
    Документы, подтверждающие право заявителя на получение повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния (1 экз. , Обязательный )
    Заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) о перемене имени (1 экз. , Обязательный )
    Документ, удостоверяющий личность заявителя (1 экз. , Обязательный )
    Сценарии завершения
    Выдача повторного свидетельства (справки) о перемене имени
    Тип:
    Положительный результат оказания услуги
    Исходящие документы:
    Справка, подтверждающая наличие факта государственной регистрации акта гражданского состояния (1 экз. , на утвержденном бланке )
    Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния (1 экз. , на утвержденном бланке )
    Отказ в выдаче повторного свидетельства (справки) о перемене имени
    Тип:
    Отказ в предоставлении услуги
    Исходящие документы:
    Отказ в выдаче повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния (1 экз. , на бланке произвольной формы )
    Выдача извещения об отсутствии записи акта о перемене имени
    Тип:
    Положительный результат оказания услуги
    Исходящие документы:
    Извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния (1 экз. , на утвержденном бланке )
    Выдача повторного свидетельства (справки) об установлении отцовства
    Срок выполнения:
    Лицу, обратившемуся в орган ЗАГС лично, повторное свидетельство (справка) о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается в день обращения. Максимальное время на совершение процедур при выдаче документа, подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния, при личном обращении заявителя составляет 43 минуты (63 минуты -  при отсутствии электронного архива). В случае, если лицо обращается в орган ЗАГС с запросом в письменной форме, повторное свидетельство (справка) высылается в орган ЗАГС по месту жительства заявителя. Максимальное время на совершение процедур при выдаче документа (повторного свидетельства, справки), подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния, в случае обращения заявителя в письменной форме составляет 41 минуту (61 минуту - при отсутствии электронного архива) без учета времени на почтовую пересылку документа.
    Основание:
    В случае утраты свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния орган ЗАГС, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния, выдаёт повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния.  Основанием для начала предоставления государственной услуги по выдаче документа (повторного свидетельства, справки), подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния, является личное обращение заявителя в орган, предоставляющий государственную услугу, с одновременным представлением всех надлежащим образом оформленных документов, предусмотренных пунктом 31 Административного регламента, либо поступление обращения заявителя в письменной форме, в том числе в электронной форме.
    Результат:
    Конечным результатом предоставления государственной услуги является: 1) выдача заявителю повторного свидетельства об установлении отцовства; 2) выдача справки об установлении отцовства - ф.№ 31; 3) выдача извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния (форма № 35); 4) отказ  в выдаче повторного свидетельства (справки) в случае, если при изучении документов, представленных заявителем будет установлено, что заявитель не имеет права на получение документа.
    Фиксация:
    При выдаче повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния заявитель ставит подпись в книге прихода и расхода бланков свидетельств или в журнале выдачи справок.
    Формы обращения:
    Формы предоставления:
    Основания для отказа
    отсутствие права на получение свидетельства (справки):
    В соответствии со ст. 9 ФЗ "Об актах гражданского состояния" повторное свидетельство выдается: 1) лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния; 2) родственнику умершего или другому заинтересованному лицу в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло; 3) родителям (лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия; 4) иному лицу в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего в соответствии с настоящей статьей право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.  Повторное свидетельство о государтсвенной регистрации акта гражданского состояния не выдаётся: родителям (одному из родителей) ребёнка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах, - свидетельство о рождении ребёнка; лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным, - свидетельство о заключении брака. По просьбе указанных лиц им выдаётся документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребёнка или заключения брака.
    документы, предъявленные заявителем, не соответствуют требованиям законодательства:
    НПА:
  • Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации - 412
  • Федеральный закон «Об актах гражданского состояния» - № 143 ФЗ
  • Инструкция по делопроизводству в органах исполнительной власти Кировской области, утвержденной распоряжением Правительства Кировской области - _
  • Постановление Правительства Российской Федерации «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния» - № 1274
  • Федеральный закон «О персональных данных» - № 152 ФЗ
  • Постановление Правительства Российской Федерации «Об утверждении правил заполнения бланков записей и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния» - № 432
  • Налоговый кодекс Российской Федерации (часть 2) - № 117 ФЗ
  • Постановление Правительства Российской Федерации «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния» - № 709
  • Цели обращения:
    Выдача повторного свидетельства (справки) об установлении отцовства
    Входящие документы
    Документ, удостоверяющий личность заявителя (1 экз. , Обязательный )
    Заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) об установлении отцовства (1 экз. , Обязательный )
    Документы, подтверждающие право заявителя на получение повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния (1 экз. , Обязательный )
    Документ, подтверждающий уплату государственной пошлины за выдачу повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния или документ, являющийся основанием для предоставления налоговых льгот физическим лицам (1 экз. , Обязательный )
    Сценарии завершения
    Выдача повторного свидетельства (справки) об устанволении отцовства
    Тип:
    Положительный результат оказания услуги
    Исходящие документы:
    Справка, подтверждающая наличие факта государственной регистрации акта гражданского состояния (1 экз. , на утвержденном бланке )
    Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния (1 экз. , на утвержденном бланке )
    Отказ в выдаче повторного свидетельства (справки) об устанволении отцовства
    Тип:
    Отказ в предоставлении услуги
    Выдача извещения об отсутствии записи акта об устанволении отцовства
    Тип:
    Положительный результат оказания услуги
    Исходящие документы:
    Извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния (1 экз. , на утвержденном бланке )
    Выдача справки об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака
    Срок выполнения:
    Лицу, обратившемуся в орган ЗАГС лично, справка выдается в день обращения. Максимальное время на совершение процедур при выдаче документа при личном обращении заявителя составляет 43 минуты . В случае, если лицо обращается в орган ЗАГС с запросом в письменной форме, повторное свидетельство (справка) высылается в орган ЗАГС по месту жительства заявителя. Максимальное время на совершение процедур при выдаче документа  в случае обращения заявителя в письменной форме составляет 41 минуту без учета времени на почтовую пересылку документа.
    Формы обращения:
    Формы предоставления:
    Основания для отказа
    отсутствие права на получение справки:
    документы, предъявленные заявителем, не соответствуют требованиям законодательства:
    НПА:
  • Федеральный закон «Об актах гражданского состояния» - № 143 ФЗ
  • Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации - 412
  • Цели обращения:
    Получение справки об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака
    Входящие документы
    Документ, подтверждающий уплату государственной пошлины за выдачу повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния или документ, являющийся основанием для предоставления налоговых льгот физическим лицам (1 экз. , Обязательный )
    Документы, подтверждающие право заявителя на получение повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния (1 экз. , Обязательный )
    Заявление о выдаче спраки об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака (1 экз. , Обязательный )
    Документ, удостоверяющий личность заявителя (1 экз. , Обязательный )
    Сценарии завершения
    Выдача справки об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака
    Тип:
    Положительный результат оказания услуги
    Исходящие документы:
    Справка об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака (1 экз. , на утвержденном бланке )
    Отказ в выдаче справки об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака
    Тип:
    Отказ в предоставлении услуги
    Исходящие документы:
    Отказ в выдаче справки об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака (1 экз. , на бланке произвольной формы )